كيفية تتبع انضباط الموظف

يعد تتبع انضباط الموظفين من المسؤوليات الرئيسية للمشرف أو المدير. تعريف واحد من الانضباط هو تنفيذ قواعد وسياسات الشركة. بسبب بعض المسائل القانونية ، مثل التمييز والمضايقة ، من الضروري توثيق جميع الإجراءات التأديبية كتابةً. على الرغم من أن أفضل الانضباط هو "الانضباط الذاتي" ، إلا أنه توجد مشكلة في الموظفين في مكان العمل. لذلك مطلوب التركيز الرسمي على الانضباط.

العناصر التي ستحتاجها

تقارير الحوادث
توثيق التحقيق
توثيق الإجراءات التأديبية
ملف منفصل مع قفل

التحقيق في أي تقرير عن حادث أو جريمة. من الأفضل أن تكون على الجانب الآمن من أن تكون خارجاً وتعمل بنظام تأديبي إذا لم تكن الحقائق موثوقة. إن تلقي أي إجراء تأديبي من أي نوع هو عمل جاد. إذا لم يتم التعامل معه بطريقة احترافية ، فقد تكون هناك عواقب قانونية للشركة. تستخدم بعض الشركات جدول بيانات Excel لتتبع الإجراءات التأديبية ، لكن السرية هي مشكلة.

توثيق الحادث كتابة. إن لم يكن في الكتابة ، فإنه لم يحدث أبدا. اعتمادا على سياسة الشركة ، يمكن التعامل مع أول حادث أو جريمة مع تحذير لفظي. ومع ذلك ، أكمل النماذج الصحيحة مع التواريخ ، الموظف (الموظفات) المعنية ، وجميع الأوقات ، وأين ، ومن ، ولماذا ، وما هي الأسئلة التي أجاب عليها. حتى لو كان مجرد تحذير شفهي ، قم بتوثيقه كتابةً وقم بتوقيعه من قبل كل من الموظف والمشرف. ضع المستند في ملف منفصل مقفل في مجلد الموظفين.

اكتب بوضوح واشتمل على جميع المعلومات الضرورية. توخي الحذر عند التعبير عن الغضب أو أي عاطفة أخرى في الوثائق. ضع في اعتبارك أن الآخرين قد ينظرون إليه ، حتى محامي الموظف. الحفاظ على الموضوعية واحترام الموظف. في كل مرة يتم استخدام الملف ، تأكد من إعادته إلى المكان المناسب ، تحت القفل والمفتاح.

قم بإعداد ملفات منفصلة في مجلد الموظفين. يجب دائمًا توثيق الإجراءات التأديبية كتابةً ووضعها في ملف الموظف. من أجل حماية خصوصية الموظف ، فإن العديد من الشركات تحتفظ بهذه الملفات منفصلة عن غيرها من المعلومات. لا تزال هناك جرائد مؤيدة وخاطبة حول تتبع انضباط الموظفين في حزمة برامج.