ما هو رقم SKU؟

تحتاج أي شركة تدير نوعًا من المخزون إلى نظام وظيفي للتعامل مع هذا المخزون. وهذا ينطبق على أي نموذج عمل ، سواء كنت تعيد بيع المنتجات كما هي أو تستخدمها كمكونات خام لتصنيع منتجات جديدة. يعد إنشاء مجموعة من أرقام SKU طريقة بسيطة وعملية للقيام بذلك.

نصائح

• يمكن أن يخبرك رقم SKU عن ماهية المنتج ومكان تخزينه. ويمكنه أيضًا نقل معلومات حول الحجم واللون والتفاصيل الأساسية الأخرى.

SKU المعنى والشرح

اختصار SKU هو اختصار لوحدة حفظ المخزون ، وهو ما يعني ببساطة أنه جزء من المخزون تريد تتبعه. إن تعيين رقم فريد لكل SKU الذي تطلبه أو إبقائه في متناول اليد يعد طريقة عملية لتتبع عناصر المخزون هذه.

كما أن لديها ميزة العمل بشكل جيد للشركات من أي حجم. بمجرد إنشائها ، يمكنك تتبع أرقام SKU الخاصة بك في أي شيء من دفتر الأستاذ المكتوب بخط اليد إلى نظام محاسبة متكامل ومعقد لكل الأعمال. تسمي مدارس الأعمال هذا "قابلية التوسع" لأنها تعني أن نظام المخزون الخاص بك يمكن أن يرتفع وينمو جنبا إلى جنب مع عملك.

من المهم الحصول عليه بشكل صحيح

يمكنك فقط إنشاء رقم عشوائي لا معنى له لكل منتج تحمله ، ولكن هذا لا يحدث عادةً في كيفية عمل SKU. إنها أداة أكثر قوة إذا كنت تستخدم الأرقام التي تنشئها لإخبارك بشيء عن المنتجات التي تصفها.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تبيع أشكالًا مختلفة على منتج يأتي بأحجام وألوان متعددة ويتم بيعه من خلال أقسام مختلفة من نشاطك التجاري. من الناحية المثالية ، يجب أن ينقل نظام SKU الذي تنشئه هذه التفاصيل في كل رقم. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل عليك وعلى موظفيك معرفة ما هو موجود وأين يمكن العثور عليه.

بناء SKU جيد

من الناحية المثالية ، يجب أن يبدأ نظام جيد من SKUs ببادئة تعريف المفتاح. هذا يمكن أن يكون أي شيء منطقي لنشاطك التجاري: فئة منتج ، أو جهة تصنيع ، أو قسم ، أو أي عامل رئيسي آخر ذي مغزى.

بعد ذلك ، قم بإنشاء مجموعات من الأرقام لتحديد المجموعات الفرعية الرئيسية ضمن الفئة. إذا كان منتجك حذاءًا ، على سبيل المثال ، قد تحدد البادئة الأحذية الرياضية ، بينما تميز الأرقام القليلة التالية بين الرجال والنساء ، في حين تحدد الأنواع التالية للأحذية ، مثل المدربين المتقاطعين أو مرابط كرة القدم. يمكن أن تكون الأرقام المتبقية متسلسلة وتشير إلى أنماط فردية للأحذية ضمن تلك الفئات. يمكن أن تكون الأرقام أرقامًا أو حروفًا أو أي مزيج من الاثنين.

مثال افتراضي لـ SKU

لنفترض أن متجر الأحذية الافتراضي الخاص بك يحمل الملابس والأحذية الكاجوال والأحذية الرياضية والأزياء والأحذية على حد سواء. يمكنك اختيار بادئة من ثلاثة أرقام لكل فئة ، مع استخدام وحدات الاحتفاظ بالأحذية الخاصة بالاحذية من حذاء واحد ، والأحذية الكاجوال التي تبدأ بأثنتين وهكذا.

بعد ذلك ، أضف حرفًا واحدًا يعين الرجال أو النساء أو الأولاد أو البنات وربما زوجًا آخر من الحروف أو الأرقام للإشارة إلى الشركة المصنعة. الأرقام القليلة الأخيرة - ثلاثة أو أربعة ستكون كافية عادة - يمكن أن تفرق بين الأنماط والأحجام الفردية وأخيرا الأحذية المحددة. حجم حذاء 8 أولاد لكرة القدم من Acme Athletics ، إذن ، قد يكون له رقم SKU تم تنسيقه 321B-AA-080123.

ليس بالضرورة أن يكون ملموسًا

يمكن أن يشتمل نظام SKU المجهز جيدًا على أي شيء تبيعه وتريد تتبعه ، حتى لو لم يكن منتجًا فعليًا. إذا قمت بتشغيل متجر كمبيوتر ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك SKUs لساعات الإصلاح أو خدمات التحقق من الفيروسات في نظامك إلى جانب تلك الخاصة بحالات الكمبيوتر المحمول وخراطيش الحبر. وبنفس الطريقة ، قد يحتوي الكمبيوتر الخاص بالمطعم على SKUs لبطاقات الهدايا أو الإكراميات الإلزامية المضافة إلى بعض الأطراف الخاصة أو وظائف تقديم الطعام.

رموز UPC مختلفة

إذا كنت غير صبور للظهور والتشغيل ، فقد تكون هناك رغبة في استخدام رموز UPC المطبوعة بالفعل على العديد من المنتجات كأرقام SKU الخاصة بك. هذا ليس عادة فكرة جيدة ، على الرغم من ذلك ، لعدد من الأسباب.

على سبيل المثال ، رموز المنتجات العالمية هي فقط: عالمية وليس على الإطلاق تحت سيطرتك. يمكن أن تقوم الشركة المصنعة بإسقاط أو تغيير UPC في أي وقت ، وهو في أحسن الأحوال إزعاج مكلف وفي أسوأ الأحوال كابوس لوجستي إذا كنت تعتمد على هذا الرقم. والأهم من ذلك ، على الرغم من أنها فكرة سيئة لأن رقمًا عشوائيًا لا يتعلق بعملك ، وبالتالي لا يستفيد بشكل كامل من إمكانات SKU.