التصميم التنظيمي هو عملية اختيار وتنفيذ بنية عمل. ويشمل ذلك إنشاء سلسلة قيادة وتحديد العناصر التنظيمية وتخصيص الموارد. تؤثر عدة عوامل على قرارات التصميم التنظيمية ، بما في ذلك حجم الشركة ، والتكنولوجيا المتاحة ، والبيئة ، وشبكات الحلفاء التجاريين والاستراتيجية العامة للشركة. يدعم التصميم التنظيمي للشركة ، ولكنه أيضًا يزيد من دافع وإمكانات الموظفين الأفراد.
بحجم
تحتاج المنظمات ذات الأحجام المختلفة إلى هياكل تنظيمية مختلفة. مع نمو شركة صغيرة إلى شركة أكبر ، تضمن التغييرات التنظيمية سلسلة سليمة من الاتصالات والإدارة. تميل المنظمات الأصغر إلى الاعتماد على بنية مستخدمة في تكنولوجيا الاتصالات لتفاعلاتها غير الرسمية في الغالب ، في حين تقوم المؤسسات الأكبر بتضمين تكنولوجيا الاتصال في التسلسل الهرمي البيروقراطي. ﺗﺳﺗﺧدم اﻟﻣﻧظﻣﺎت اﻟﺻﻐﯾرة ﺗﺻﻣﯾﻣًﺎ ﺑﺳﯾطًا ، ﻣﻊ اﻟﺗﺄﮐﯾد ﻋﻟﯽ ﻣﺳﺗوﯾﺎت اﻹﺷراف وﻟﮐن اﻻﻣﺗﻧﺎع ﻋن اﺳﺗﺧدام آﻟﯾﺎت اﻟرﺳﻣﯾﺔ ﻣﺛل دﻓﺎﺗر اﻟﻘواﻋد ورﻣوز اﻟﺷرﮐﺔ. ومع نمو الشركة ، أصبحت العمليات الروتينية لحل المشاكل التي تسمى "النصوص الإدارية" هي الموقف الرسمي ، مما يشكل في النهاية جزءاً من سياسة المنظمة.
تقنية
تساعد تقنية الشركة في تصميم تدفق العمل من خلال تسهيل إجراءات الاتصال والعمل. تسمى التكنولوجيا التي تساعد في إجراءات العمل التقنية التشغيلية. تتطلب الأنواع المختلفة من الصناعات والإدارات والمهام مستويات مختلفة من التقنية التشغيلية لتعمل. تسمى التكنولوجيا التي تسهل الاتصال تكنولوجيا المعلومات أو تكنولوجيا المعلومات. على غرار التقنية التشغيلية ، تتغير تقنية المعلومات اعتمادًا على احتياجات تصميم المؤسسة.
بيئة
الإعداد الخارجي الذي يكون فيه لوظائف الأعمال له تأثير عميق على العديد من عناصر التصميم التنظيمي. تعمل المؤسسات ضمن نوعين من البيئات: البيئة العامة والبيئة المحددة. تتكوّن البيئات العامة من مجموعة المنظّمات الاقتصادية والقانونية والسياسية والثقافية والتربوية الخاصة بالمؤسسة. تشتمل البيئة الخاصة بالمنظمة على سوق الشركة ومعايير الصناعة والمنافسة.
الشبكات
يمتد التصميم التنظيمي إلى الخارج من الشركة لتشمل شبكة من الشركات الداعمة والشركات الحليفة. غالباً ما ينتهي الأمر بالمؤسسات التي تتطور مع شركات أخرى إلى أقوى بفضل الدعم المتبادل. تقوم بعض المنظمات بإدارة شبكة تحالفاتها بعناية ، بينما يقوم البعض الآخر بشكل عضوي ببناء الدعم من خلال المساهمات الطبيعية في مسار التجارة. تقوم بعض التحالفات بإنتاج أنشطة تعزيز الأعمال مثل المشاريع المشتركة أو العلامات التجارية المشتركة.
