معدات الكمبيوتر المكتبية هي تكلفة مكلفة لأي عمل تجاري. يمكن أن تصبح أجهزة الكمبيوتر قديمة أو عفا عليها الزمن بسرعة كبيرة ، ومن أجل أن ينتج عمل ما أعمالاً تتسم بالكفاءة ، من الأهمية بمكان أن يكون لدى العمال معدات حاسوبية تتسم بأحدث التقنيات وفعالة من حيث التكلفة كذلك. إحدى الطرق التي يمكن للموظفين من خلالها طلب معدات كمبيوتر مكتبية جديدة هي كتابة اقتراح يوضح الحاجة والعناصر المطلوبة والغرض والفوائد.
تحديد الحاجة. قبل أن تكتب مقترحًا لمعدات الكمبيوتر المكتبية الجديدة ، قم بتقييم ما إذا كانت المعدات ضرورية وما هو مطلوب. اطلب من الموظفين الآخرين المساعدة في الاقتراح لتحديد كل المعدات اللازمة.
تقييم أجهزة الكمبيوتر المكتبية الحالية. عندما يتلقى صاحب العمل مقترحًا للحصول على معدات جديدة ، يجب أن يوضح المستند بوضوح سبب استبدال الجهاز الحالي. تحقق من تكلفة إصلاح أو تحديث المعدات الحالية وتضمين تفسيرًا لسبب عدم كون هذا الحل حلاً اقتصاديًا للمشكلة.
بحث في المعدات الجديدة. تحديد بالضبط ما هو مطلوب وتكاليف جميع المعدات. قارن بين أنواع مختلفة من المعدات وابحث عن أفضل صفقة جودة للحصول على أفضل سعر.
قائمة الفوائد. إنشاء قائمة بجميع المكاسب التي ستحصل عليها الشركة عن طريق شراء المعدات الجديدة. كن واضحًا وموجزًا في إدراج كل ميزة ستحصل عليها الشركة. مثال على ذلك هو سرعة طابعة مكتب جديدة. إذا كان من الممكن طباعة المستندات بشكل أسرع ، فسوف يقضي الموظفون وقتًا أقل في انتظار المستندات المطبوعة.
إنشاء ورقة غلاف تشير إلى اسم ونوع الاقتراح. ضمّن اسم الشخص الذي سيقرأ الاقتراح وأسماء جميع الموظفين المشاركين في كتابة المستند.
اكتب الاقتراح. ابدأ بمقدمة توضح المشكلة ، والحل وبعض النقاط البارزة في فوائد الاقتراح.تواصل مع مجموعة الاقتراح الذي يحتوي على جميع التفاصيل المتعلقة بمعدات مكتبية الكمبيوتر المكتبية الجديدة. اختتام مع ملخص يسلط الضوء على الاقتراح.
