إحدى الطرق للتعبير عن المخاطر هي تقسيمها إلى مجموعات داخلية وخارجية. المخاطر الداخلية هي المخاطر التي تواجه خط شركتك الأساسي من القوى التي تأتي من الداخل - الموظفين الساخطين ، والمال الضائع بسبب ضعف التواصل والمخاطر الأخرى التي تأتي من الموظفين الذين يتفاعلون مع بعضهم البعض. من ناحية أخرى ، فإن الخطر الخارجي ينبع من خارج شركتك - العلاقات العامة السلبية ، أو الركود أو أي شيء آخر يأتي من القوى الخارجية.
أحد الأجزاء الرئيسية لإدارة الشركة هو تحديد كيف ستدير هذه المخاطر بدقة.
حدد بدقة المخاطر التي تواجهها شركتك ، داخليًا وخارجيًا. هذه ليست قائمة واحدة من المخاطر. بدلا من ذلك ، يجب أن تكون ديناميكية - يجب أن تبحث باستمرار عن المخاطر التي تحتاج إلى إدارتها ، وتوثيق ما هي هذه المخاطر.
تقنيات إدارة المخاطر وثيقة بطريقة واضحة ومنطقية. يجب أن تتبع التقنية من المخاطر الفردية ، وأن تكون واضحة. لذلك ، إذا كنت قد حددت المخاطر الداخلية للموظفين طباعة رسائل البريد الإلكتروني بدلا من قراءتها على شاشاتهم ، يجب عليك إدارة هذه المخاطر مع سياسة لا يشجع على الطباعة. يجب أن يكون السبب والتأثير واضحًا.
تتبع ما تقوم به لإدارة المخاطر ، وما إذا كانت هذه التقنيات تعمل. بالإضافة إلى ذلك ، تتبع آثار تلك المخاطر --- هل تخلق مخاطر جديدة؟ تدور إدارة المخاطر حول فهم عواقب أفعالك ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي البيانات الواضحة المطبقة.
حدد الموظفين الذين لديهم مسؤوليات واضحة لمجالات مختلفة من المخاطر. تأكد من توثيق مسؤولية هؤلاء الموظفين لخلق مسار واضح للمساءلة. إذا لم تتم إدارة المخاطر بشكل كافٍ ، فستتمكن من التحدث إلى الطرف المسؤول بسرعة.
جعل وثائق إدارة المخاطر في متناول كل من يحتاج إلى تلك المعلومات. يجب أن يتمكن الموظفون الذين يتخذون قرارات محفوفة بالمخاطر من الوصول بسرعة إلى البيانات التي توضح كيفية إدارة هذا الخطر.
