يمكن لبطاقات الوقود ذات السياسة المحددة بوضوح أن تساعد الشركة على التحكم في التكاليف وتتبعها. يمكن للبطاقات منع الاحتيال ، وتشجيع كفاءة استهلاك الوقود وتوفير المال. كما يمكن لبطاقات الوقود المتقدمة أن توفر للأعمال التجارية قدرًا كبيرًا من البيانات فيما يتعلق باستهلاك الوقود.
التاريخ
في الماضي ، كانت الشركات التي لديها أساطيل كبيرة قد أبرمت اتفاقاً مع محطة بنزين واحدة ، أو كانت بطاقات ائتمان الشركة تصدر للسائقين ، أو كانت تملك بطاقة وقود بسيطة لم تبلغ إلا عن كمية الوقود التي تم شراؤها واليوم. كانت هذه الأنظمة عرضة للاحتيال ، حتى عندما وضعت شركة سياسات واضحة.
الميزات الحالية
يمكن لبطاقات الوقود الحديثة جمع قدر كبير من البيانات لمساعدة أصحاب الأعمال على تعقب النفقات. يقول Ted Jones من TCH Express ، وهي شركة بطاقة وقود ، إن برامجه يمكن أن تجمع 232 خيارًا مختلفًا للبيانات ، على الرغم من أن معظم الشركات لا تستخدم جميعها. وتشمل بعض الوقت من اليوم ، وكمية ونوع الشراء ؛ هذا يمكن أن يساعد على فصل رسوم تغيير الوقود والنفط ، على سبيل المثال. يمكن للشركات استخدام موقع ويب لتفعيل أو إلغاء تنشيط البطاقات ، والحد من النفقات وتتبع الاستخدام ، مما يسهل تطبيق سياسات بطاقة الوقود.
سياسات
يجب على الشركة وضع سياسات بشأن من يمكنه استخدام بطاقات الوقود ولأي غرض. كما ينبغي أن تحدد الوقت الذي يمكن شراء الوقود فيه ، وما هي المنتجات والخدمات الأخرى ، إن وجدت ، التي يمكن دفعها ببطاقة الوقود.
