تعد إدارة مشروعاتك بكفاءة أمرًا ضروريًا لشركة صغيرة. عند العمل على ضمان رضا العملاء ، من الضروري وجود نظام يميز كل مشروع مستمر. آخر شيء ترغب في حدوثه هو أن يكون لديك مشروع من عميل أولوية يصبح مفقودًا في النقل العشوائي. ليست هناك حاجة لإنفاق آلاف الدولارات لنظام طلب عمل مخصص. من خلال الاستفادة من حلول قواعد البيانات الجاهزة ، يمكنك تصميم نظام أمر العمل الخاص بك.
شراء برنامج قاعدة بيانات الجاهزة مثل Microsoft Access أو FileMaker. سيزودك هذا البرنامج بالأداء الوظيفي لكل من تخزين البيانات من نظام أمر العمل الخاص بك وتطوير واجهة سهلة الاستخدام توفر مستخدمي نظام أوامر العمل بمجموعة من خيارات الإدخال. كما تسمح هذه البرامج لك ولموظفيك بإجراء عمليات بحث معقدة على البيانات والتعامل مع البيانات حسب الحاجة.
استفد من البرامج التعليمية عبر الإنترنت لتحسين مهاراتك عند استخدام هذه البرامج. ليس من الصعب استخدام الميزات الأساسية لهذه البرامج ، ويجب أن يكون إعداد نظام ترتيب العمل الخاص بك عملية سريعة. ومع ذلك ، فإن البرامج تقدم بعض الإمكانيات القوية التي قد لا تكون واضحة ، ومن خلال استخدام البرامج التعليمية عبر الإنترنت لزيادة مهاراتك ، قد تتمكن من إنشاء مستوى متقدم وظيفيًا مثل التفاعل مع نظام طلب العمل الخاص بك مع عميلك. نظام إدارة أو قاعدة بيانات المخزون.
تصميم نظام طلب العمل. سيكون أحد أهم عناصر التصميم إنشاء حقول قاعدة بيانات لتخزين حالة أمر العمل. وبهذه الطريقة ، يضمن الاستعلام البسيط حسب حالة طلب العمل عدم ضياع أي مشروع. من الجيد أيضًا إنشاء واجهة سهلة الاستخدام لأولئك الذين يستخدمون النظام.
تطوير حقول قاعدة البيانات والواجهة هي عمليات بسيطة يمكن تحقيقها مع لمحة خاطفة من خلال وثائق برنامج قاعدة البيانات. قد ترغب في استيراد البيانات من نظام أمر العمل القديم ، والذي يمكن أيضًا تنفيذه بسهولة عن طريق مطابقة حقول البيانات المستوردة مع حقول قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها حديثًا في النظام الجديد.
نصائح
-
إذا كنت لا تستطيع بناء نظامك على أحد هذين البرنامجين ، فعليك التفكير في استخدام قاعدة OpenOffice.org المفتوحة المصدر. يجب أن يوفر هذا العرض المجاني الكثير من نفس القدرات الأساسية للبرامج الربحية. حضور الندوات أو أحداث البث عبر الإنترنت من أجل البقاء محدثة مع التحسينات في منتجات قاعدة البيانات. قد توفر لك هذه التحسينات الجديدة الأدوات اللازمة لجعل نظام طلب العمل الخاص بك أكثر كفاءة بمرور الوقت.
تحذير
تذكر شراء ترخيص برنامج لكل كمبيوتر ستقوم بوضع البرنامج عليه. إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى قاعدة البيانات ، فيجب أن تفكر في شراء اتفاقية ترخيص غير محدودة أو نسخة مطورة من البرنامج قد تؤدي إلى خفض تكلفة الوحدة للمستخدم.
