بيان الربح والخسارة هو تقرير مهم عندما يقوم المدير بتحليل مدى جودة أداء الأعمال. يسرد البيان جميع إيرادات الأعمال والربح الإجمالي ، والذي يتكون من إجمالي الإيرادات ناقص تكلفة السلع المباعة. ثم يتم سرد جميع المصروفات التجارية الأخرى وطرحها من إجمالي الربح لإعطاء صافي الربح. إن مراجعة بيان الربح والخسارة له مزايا وعيوب.
ميزة: مسارات أداء الأعمال
يعد "الحد الأدنى" من النشاط التجاري أحد أفضل مؤشرات الصحة العامة للأعمال. إن الأعمال التجارية التي تعرض ربحًا في نهاية الفترة المحاسبية تقوم بشيء صحيح لأن مصروفاتها أقل من الإيرادات التي تنتجها. بدون بيان مكتوب بوضوح للربح والخسارة ، قد يظن المدير أن العمل مربح ، لكنها لا تعرف ذلك على وجه اليقين. ومن المزايا الأخرى لبيان الربح والخسارة أن أداء الأعمال التجارية يمكن مقارنته بالفترات المحاسبية الأخرى لتتبع التحسن في الأعمال.
ميزة: أساس للتنبؤ
يجب على الشركات إنشاء توقعات وميزانيات استنادًا إلى ما كان عليه أداء الأعمال في الماضي. بدون بيان أرباح وخسارة دقيق ومفصل ، فإن مثل هذه التوقعات ستكون صعبة في أفضل الأحوال. يمكن لمدير الأعمال استخدام تفاصيل البيان على مدى عدة أشهر للعثور على الاتجاهات وتحديد الشكل الذي قد يبدو عليه المستقبل. يمكن أيضًا رصد أي مشاكل بسرعة والتعامل معها قبل أن تصبح خطيرة جدًا.
العيب: ليس صورة كاملة
يتعرّض مدير الأعمال إلى مخاطر النظر إلى بيان الأرباح والخسائر باعتباره الصورة الوحيدة لصحة النشاط التجاري. بيان الربح والخسارة هو عنصر واحد فقط للنظر فيه. الميزانية العمومية مهمة لإظهار الصحة العامة للأعمال من حيث نسبة الأصول إلى الخصوم ، أو حقوق الملكية إلى الخصوم. كما يجب مراجعة بيان التدفقات النقدية لعرض أي نقص نقدي محتمل قد لا يكون ظاهرًا من بيان الأرباح والخسائر.
العيب: تقديم التقارير في كثير من الأحيان
هناك عيب كبير في بيان الربح والخسارة يكمن في الشركات التي تقوم بالإبلاغ عن البيانات في كثير من الأحيان. مع الاستخدام الواسع النطاق لأنظمة المحاسبة المحوسبة ، يمكن في كثير من الأحيان استدعاء بيان الربح والخسارة وطباعته عند الطلب. إذا كان المدير ينظر إلى التقرير في كثير من الأحيان ، على أساس أسبوعي أو بشكل أكثر تكرارا ، فإنه يعطي صورة غير واقعية عن المركز المالي للشركة لأن نموذج البيانات صغير جدا.
