جذب الأعمال الجديدة هو هدف الأعمال المحددة لأنفسهم. عندما تطرح إحدى الفرص نفسها لنشاط تجاري لتولي مشروع جديد ، فإن النشاط الأول عادة ما يتضمن كتابة نطاق عمل. وعادة ما يكون نطاق العمل جزءًا من عقد ينص بالضبط على ما يعتزم المقاول القيام به لإكمال مشروع للعميل. يوفر نطاق العمل المبادئ التوجيهية لكل من المتعاقد والعميل ، مما يزيل الارتباك ويوضح التوقعات الخاصة بالمشروع.
حدد لماذا يحتاج العميل إلى المشروع وكيف تخطط لتنفيذه. ضمِّن وصفًا موجزًا لما سينتج عن المشروع ، سواء كان تقريرًا مكتوبًا أو عرضًا تقديميًا أو مادة أخرى. كن واضحًا بشأن مشاركة العميل أثناء العملية إذا كانت مدخلاته أو تعاونه ضروريًا لإتمام المشروع.
التعرف على الخطوات التي ينطوي عليها المشروع. وضعها في ترتيب منطقي ، من بداية المشروع حتى الانتهاء. عند الانتهاء ، قم بترقيمها بالتسلسل. إذا كانت الخطوة أصغر ، وخطوات منفصلة تحت الخطوة الرئيسية ، فاستخدم تنسيق المخطط التفصيلي للرقم وحرفها. عندما يقرأ العميل نطاقًا من العمل ، يمكنه الرجوع إلى الترقيم بدلاً من الاضطرار إلى تمرير الصفحات للعثور على المحتوى.
قم بعمل خط زمني لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع. تتضمن بعض المشاريع دفعات متعددة قبل بدء خطوة جديدة. قسّم بداية ونهاية كل مرحلة وفسر متى تتوقع أن يبدأ الدفع في الخطوة التالية.
اكتب نطاق العمل بشكل واضح ومختصر قدر الإمكان. يستغرق نطاق العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً للقراءة وقد يكون من الأصعب استيعابه أكثر من مجرد اختبار بسيط. إذا كنت تستخدم التعداد النقطي ، استخدم تعداد نقطي مرقمة بدلاً من رموز الرسومات لجعل الرجوع إلى النقاط أسهل. استخدم الصوت النشط بدلاً من الصوت السلبي. يساعدك أيضًا الصوت النشط في الكتابة بشكل أكثر تحديدًا.
اطلب من أحد الزملاء مراجعة نطاق العمل حول أخطاء السهو والإملاء والنحو. قم بإجراء أي إضافات أو تغييرات لتحسين نطاق عملك.
