كيف تبدأ عملية خادم الأعمال

طالما توجد دعاوى قضائية ، ستكون هناك حاجة لخوادم العمليات لتسليم المستندات التي تبدأ في سبب قانوني لاتخاذ إجراء. خدمة العملية هي جانب مهم جدا من ممارسة المحامي. إذا تم اكتشاف أن هذه العملية لم يتم إجراؤها فعليًا ، فإنها تعرض الحالة بأكملها لخطر فصلها. ونتيجة لذلك ، يجب أن يعرف خادم العمليات القوانين السارية التي تؤثر على الجزء الخاص به من الإجراء القانوني. فيما يلي خطوات لبدء عمل خدمة عملية.

الحصول على ترخيص آمن أو شهادة اعتماد قد تكون مطلوبة من الوكالات في الدولة سيتم تشغيل أعمال خدمة العملية.

الحصول على تأمين المسؤولية العامة المناسب لتغطية المخاطر المرتبطة بالأعمال. وهذا يشمل التأمين على تعويض العمال في حالة توظيف الموظفين.

إجراء بحث للمكتبة أو عقد ندوة لتعلم كيفية إجراء التحقيقات وتلبية المتطلبات القانونية لخدمة المعالجة في ولايتك. كل دولة لديها قوانينها الخاصة فيما يتعلق بمتطلبات تقديم خدمة جيدة للعملية. تعتبر الرابطة الوطنية لخوادم العمليات الاحترافية (NAPPS) موردًا رائعًا لمعلومات الصناعة.

استئجار مساحات المكاتب. هذا يجب أن يكون موقع مدروس جيدا. معرفة عدد المحامين في مبنى المكاتب. سيكون إنشاء المكتب القريب من مجموعة مكاتب المحامي فرصة للتواصل وتسويق راحة العمل للعملاء المحتملين.

شراء المعدات اللازمة. وسيشمل ذلك الأثاث المكتبي الأساسي وشارات خوادم العمليات وحاسوبًا مزودًا بمجموعة جيدة من برامج إدارة قواعد البيانات للحفاظ على معلومات العميل والحالة. قد تكون هناك حاجة أيضا إلى معدات المراقبة ، ولكن يجب استشارة مستشار قانوني للبقاء ضمن حدود قانون الولاية.

خدمات التوثيق آمنة لرجال الأعمال. وثائق الخدمة قانونية في طبيعتها. في كثير من الأحيان يتم تقديم إقرارات خطية من خادم العملية في دعوى المحكمة بشأن كل قضية. يجب أن يصبح المالك كاتب عدل ، وكذلك أي موظف أو مساعِدة لخادم العمليات. إذا كانت المؤسسة ستكون عملية ملكية فردية ، فابحث عن كاتب عدل قريب أو كاتب هاتف نقال وتفاوض على خدمات لحجم العمل.

خطة لقضاء بعض الوقت في المهام الإدارية إذا كان يعمل كخادم عملية منفردا. وسيشمل ذلك المهام الهامة للحفاظ على المحاسبة والفواتير والتسويق وشؤون الأعمال العامة.

جذب العملاء. تتضمن بعض أفكار التسويق الإعلان في المنشورات المحلية الموجهة إلى المحامين ، مثل تلك المنشورة من قبل نقابات المحامين المحلية والتابعة للدولة. لديك فتح الكبرى وإرسال النشرات إلى المحامين المحليين. يكون الافتتاح الكبير في وقت الغداء مع الطعام والشراب دائمًا بمثابة جذب جيد للمحامين المشغولين. قم بطباعة بطاقات عمل جيدة النوعية وقم بإعداد موقع إلكتروني محترف.