يدفع الموظفون الذين يتقاضون راتباً أجراً محدداً في كل تاريخ دفع ، وبالتالي لا يلزم عادةً استخدام ساعة زمنية. لتتبع وقت الموظفين كل ساعة ، غالباً ما يقوم أصحاب العمل باستخدامهم لساعة زمنية. يحدد قانون معايير العمل الفيدرالية (FLSA) قوانين الأجور الفيدرالية بما في ذلك حفظ الوقت. تضع بعض الدول قوانين الأجور الخاصة بها أيضًا. إذا تعارض القانونان مع بعضهما البعض ، فيجب استخدام الشيء الذي يفيد الموظف أكثر من غيره.
نظام حفظ الوقت
لا تتطلب FLSA على صاحب العمل استخدام نظام معين لحفظ الوقت. يمكنه استخدام أي نظام يريد طالما أنه صحيح وكامل. ومع ذلك ، فإن العديد من أرباب العمل الذين يستخدمون العاملون بالساعة غالباً ما يستخدمون ساعة زمنية لتسجيل الساعات. تساعد الساعة على التأكد من أن الموظف يعمل في الوقت الفعلي للوصول إلى العمل ، ويأخذ فترات راحة ، ويترك ليوم. كما أنه يساعد أيضًا على تقليل تزييف الوقت ، نظرًا لأن الساعة ، بعد التعرّض لها ، تُظهر الوقت على البطاقة.
التقريب
يسمح نظام FLSA لأصحاب العمل بتقريب وقت الموظفين لأعلى وأسفل إلى أقرب ربع ساعة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يسجل الساعة 8:06 صباحًا ويغادر في الساعة 5:09 مساءً ، فيجب تقريب الوقت إلى 8 صباحًا وتقريبه إلى 5:15 مساءً على التوالي. ينتهك صاحب العمل الحد الأدنى للأجور ومعايير الدخل لساعات العمل الإضافية إذا ما قام بإغلاقها باستمرار. في التقريب لأعلى ولأسفل ، قد يكون لدى الموظف دقائق أكثر أو أقل قليلاً.
متأخر، بعد فوات الوقت
إذا كان الموظف يكسب عملاً إضافياً بسبب التقريب ، يجب على صاحب العمل أن يدفع له العمل الإضافي بمعدل عمله الإضافي. على سبيل المثال ، لنفرض أن بطاقة وقت الموظف من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة تظهر في الساعة 7:30 صباحًا ، وتناول الغداء في الساعة 12 ظهرًا ، والغداء من 1 مساءً ، ومن الساعة 5:30 مساءً. الموظف لديه ما مجموعه 9.50 ساعات لكل يوم. اطرح ساعة واحدة لتناول الغداء غير مدفوع الأجر ، مساوياً 8.50 ساعة لكل يوم. يجب أن يدفع الموظف لمدة 30 دقيقة من العمل الإضافي عن كل يوم ، الناتجة عن التقريب.
حفظ السجلات
تلاحظ وزارة العمل الأمريكية أن على أصحاب العمل الاحتفاظ ببطاقات زمنية ، أو أي طريقة أخرى تستند عليها حسابات الأجور ، لمدة عامين على الأقل. يجب على صاحب العمل السماح لشعبة الأجر والساعة بفحص هذه السجلات إذا تطلبت ذلك.
نهاية
بشكل عام ، يبتكر صاحب العمل قواعده الزمنية الخاصة. غالبًا ما يكون هناك تحذيرًا صارمًا في دليل سياسة الشركة بشأن تزوير بطاقات الوقت ، وهو سبب الإنهاء الفوري.
