أصبحت الساعات الزمنية Kronos وسيلة شعبية لتتبع ساعات الموظفين. بمجرد إعدادها ، فهي سهلة الاستخدام ؛ يقوم كل موظف بالتوقيع على النظام للاحتفال عندما تبدأ وينتهي من تغيير العمل. قبل أن يبدأ الموظفون في استخدام نظام Kronos ، يحتاج المسؤول إلى ضبط الساعة الزمنية.
العناصر التي ستحتاجها
-
الكمبيوتر مع برنامج Kronos
-
الامتيازات الإدارية
-
كلمة مرور كرونوس
قم بتسجيل الدخول إلى محطة عمل Kronos باستخدام اسم المسؤول وكلمة المرور. إذا لم يتم تعيين بيانات الاعتماد هذه ، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات للحصول عليها.
قم بتمييز نافذة مهام الاتصالات. اختر الخيار لاستطلاع الساعة.
افتح المجلد Systems Data الموجود على محطة عمل Kronos بالنقر المزدوج فوقه. ستظهر قائمة المجلدات على الشاشة. افتح مجلد المحطات.
انقر على اسم المحطة التي تريد ضبطها باستخدام زر الماوس الأيمن. عند القيام بذلك ، تظهر قائمة. اختر "خصائص" من هذه القائمة وانقر على الزر المسمى "خصائص المحطة الطرفية". يجب فتح نافذة جديدة تحتوي على عدة علامات تبويب. انقر فوق علامة التبويب Comms واختر "Set Date and Time". تحقق من التاريخ والوقت ضد جهاز كمبيوتر آخر أو هاتف خليوي للتأكد من دقته قبل النقر على "موافق" لتأكيد التاريخ والوقت.
كرر الخطوة 4 لكل محطة عمل الموظف.
نصائح
-
قد ترغب في اختبار كل محطة قبل أن تطلب من الموظفين استخدام النظام. إذا كان عليك إعادة ضبط الوقت (مثل انقطاع التيار الكهربائي أو أثناء التوقيت الصيفي) ، فمن الأفضل القيام بذلك عند عدم وجود موظفين يستخدمون النظام.
تحذير
إذا استخدم الموظفون النظام قبل ضبط الوقت بشكل صحيح ، فقد تضطر إلى ضبط بطاقات وقتهم يدويًا.
