ملخص تنفيذي قوي هو مفتاح جذب مقرض أو مستثمر محتمل لقراءة خطة عملك بالكامل. كما يوحي اسمها ، ينبغي تلخيص هذا القسم ، وليس مجرد سرد النقاط الرئيسية ونقاط القوة في خطة عملك. في حين أن المحتوى الدقيق سيختلف وفقًا للجمهور ، وما إذا كنت تكتب ملخصًا لنشاط تجاري جديد أو حالي ، أو معلومات مثل ما يدور حوله نشاطك التجاري ، أو ما تبيعه أو تقدمه ، ما يميز نشاطك التجاري عن المنافسة والخطط المستقبل هي شوائب مشتركة. على الرغم من أنه يقدم الخطة ، يجب أن يكون الجزء الأخير الذي تكتبه.
الشكل والتركيز
تختلف عملية كتابة ملخص تنفيذي عن كتابة أقسام أخرى من خطة عملك. على الرغم من وجود إرشادات أفضل الممارسات يجب أن تتبع ، لا يوجد تنسيق مجموعة أو هيكل تنظيمي. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس الجوانب الأخرى لخطة العمل ، يمكن أن يتغير تنظيم الملخص والمعلومات التي تؤكدها وفقًا للجمهور. على سبيل المثال ، قد يركز ملخص تنفيذي لبدء التشغيل على تجربة الخلفية ويصف كيف ستعمل الشركة الجديدة على تلبية احتياجات غير ملباة في الوقت الحالي. في المقابل ، قد يلخص موجز تنفيذي لأحد الأعمال القائمة آفاق نمو الشركات والمعلومات المالية.
صوت ونغمة
استخدم اللغة التي يمكن للقراء أن يتصلوا بها ، والتي قد تعني اعتمادًا على جمهورك إزالة المصطلحات الفنية وكتابة الملخص باللغات اليومية بدلاً من ذلك. في مقال Inc.com ، أوصى Akira Hirai ، وهو مستشار أعمال ، بكتابة الملخص باستخدام ضمائر الشخص الأول مثل "نحن" و "خاصتنا" بدلاً من عبارة مثل "شركتنا". تجنب الكليشيت والعبارات المفرطة الاستخدام مثل "الرائد" و "الطبقة العالمية" التي يراها القراء عادة.
الفقرة الافتتاحية
إن الفقرة الافتتاحية هي المكان الذي ستتمكن من ربط القارئ أو فقده. تقترح إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة أن تعامل الفقرة الافتتاحية مثل نسخة المصعد ذات الإصدار الطويل. لمساعدة القارئ على فهم شركتك:
- وصف طبيعة عملك وسوقه المستهدف
- تحديد احتياجات السوق المستهدف
- اشرح كيف يلتقي عملك - أو يخطط لتلبية - هذه الاحتياجات.
- صف المزايا التنافسية التي ستميز عملك عن المنافسة
بقية القصة
استخدم المقاطع المتبقية لمعرفة بقية قصتك في صفحتين. بغض النظر عن تركيزك ، يجب أن يحدد كل قسم متبقي المشاكل ويشرح الحلول ويخلق إحساسًا بالإلحاح يشجع على اتخاذ إجراء. على سبيل المثال ، يجب أن يحدد نقاش حول خطط النمو الاحتياجات المحددة ويشرح لماذا "في الوقت الحالي" هو الوقت المناسب. في مناقشة حول التمويل ، كن محددًا حول مقدار المال الذي تحتاجه وكيف ستستخدمه.
