إذا كنت تدير شركة لديها شركة أم وشركات تابعة ، فإنك تفهم مدى تعقيد الأمور المالية. من الأهمية بمكان تتبع النفقات والأرباح بشكل منفصل كما لو أن كل شركة تابعة هي شركة خاصة بها. قد تكون هناك أوقات عندما يصبح من الضروري الإبلاغ عن هذه المعلومات في بيان ميزانية منفصل ، بغض النظر عن الشركات التابعة الأخرى.
ومع ذلك ، قد تكون هناك بعض الحالات التي يجب فيها عرض المعلومات المالية لجميع مكونات النشاط التجاري في وقت واحد. قد يصبح هذا ضروريًا عند مشاركة البيانات المالية مع موظف قرض أو مجلس إدارة. يحتاج المستثمرون عادةً إلى الوصول إلى هذه المعلومات لتحديد قيمة مشاركتهم في عملك.
يتم تمثيل التقارير المالية الرسمية للشركات التي تمتلك حصة مسيطرة في الغير (المصنفة كملكية بنسبة 50٪ أو أكثر) في صورة ميزانية موحدة. المحاسبة الداخلية يمكن أن تتم بشكل منفصل.
ما هي الميزانية العمومية الموحدة؟
تتمثل أبسط طريقة لعرض المعلومات المالية للشركة في استخدام ميزانية موحدة. عادةً ، لإنشاء ميزانية عمومية مجمعة ، ستحتاج إلى البدء بورقة عمل. يتم تقديم ورقة العمل هذه عادةً على هيئة رسم بياني ، ولها أعمدة للشركة الأم ، كل شركة تابعة ، يتم حذفها في كل من الخصومات أو الأرصدة والإجمالي. الفكرة هي أنه يجب أن تكون قادرًا على الحصول على صورة واضحة جدًا للصحة العامة للنشاط التجاري من خلال رسم بياني بسيط مثل هذا. ويمكن بعد ذلك نقل الأرقام إلى ميزانية موحدة أكثر بساطة.
يجب أن تسرد صفوف الرسم البياني جميع حسابات الخصم والخصم الإجمالي ، ويمكن للشركة الأم والفرع التابع لها تقسيم ذلك. أيضا ، يجب عليك سرد جميع حسابات الائتمان والائتمانات الإجمالية. إذا كان لديك أي حسابات تتداخل بين الشركة الأم وشركاتها التابعة ، فستحتاج إلى إزالة التكرارات في الميزانية العمومية الموحدة.
عندما تمتلك شركة تابعة بكاملها ، فمن السهل تقديم ورقة مالية موحدة. يجب أن تظهر الاعتمادات والخصومات لكل من الشركة الأم والشركة التابعة. لا يلزم إجراء أي حسابات إضافية لتحديد الجزء من أصول أو خصوم الشركة التابعة التي يجب أن تحصل عليها.
في الحالة التي لا تمتلك فيها الشركة 100 في المائة من شركتها التابعة ، يجب أن ينعكس ذلك على الميزانية العمومية الموحدة وفقاً لذلك. إذا كنت تملك أكثر من 50 في المائة ولكن أقل من 100 في المائة من الشركة التابعة ، فلديك ما يُعرف باسم مصلحة الأقلية في الشركة. لإكمال ورقة مالية موحدة عندما تكون لديك مصلحة أقلية ، يجب أن تحصل شركتك على جميع الخصومات والائتمانات التابعة للشركة الفرعية ثم "إرجاع" النسبة المئوية التي لا تملكها في قسم حقوق المالك. على سبيل المثال ، إذا كان مطعمك يمتلك 75 في المائة من مقهى صغير ، فستحتاج إلى المطالبة بنسبة 75 بالمائة من أرصدة المقهى و 75 بالمائة من ديونه في الميزانية العمومية الموحدة للشركة. يمكنك فعل ذلك عن طريق إظهار ملكية جميع الأرصدة والخصومات ، ثم إظهار عائد بنسبة 25 في المائة في قسم حقوق المالك.
إذا كانت شركتك تمتلك أقل من نصف الشركة التابعة لها ، فيجب ألا تستخدم ورقة مالية موحدة. بالنسبة إلى الشركات في هذه الحالة ، يجب عليك فقط المطالبة بندًا واحدًا في ميزانيتك العمومية يمثل جزء الشركة الفرعية التي تملكها. إذا كانت أصول الشركة التابعة تساوي 100000 دولار ولديك حصة 40٪ ، فسوف تسجل أصلًا قيمته 40000 دولار. ويمكن أن يصبح الأمر معقدًا ، خاصة عندما تمتلك الشركات حصصًا في شركات فرعية متعددة.
كيفية إعداد ورقة مالية موحدة
يجب إعداد الميزانية العمومية الموحدة وفقًا لنفس القواعد وطرق المحاسبة المستخدمة في الشركة الأم والشركات التابعة لها. يجب الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي تعرف أحيانًا باسم GAAP ، في جميع الأوقات. قبل المتابعة في الميزانية العمومية الموحدة أو ورقة العمل ، يجب عليك التحقق بعناية من جميع المعلومات المرجعية الخاصة بك. إن دقة مدخلاتك هي أمر بالغ الأهمية لضمان أن الميزانية العمومية نفسها صحيحة.
عند إعداد الميزانية العمومية الموحدة ، من المهم تعديل الأرقام المتعلقة بموجودات الشركات التابعة بحيث تعكس قيمتها السوقية العادلة. أيضا ، ينبغي ترك إيرادات الشركة الأم التي هي أيضا نفقات الشركة التابعة خارج لأن صافي التغيير هو 0 دولار.
قد يكون من المفيد عند إعداد ورقة مالية موحدة أن تبدأ بورقة العمل. لإنشاء ورقة العمل ، ستحتاج إلى أن تكون بيانات الشركة الأم وشركتها التابعة منفصلة في البداية. قم بعمل قائمة بجميع حسابات الأصول وجميع حسابات الالتزامات بما في ذلك قيمها. ثم ، جمع كل أصول الشركة وجميع التزاماتها. اتبع نفس هذا الإجراء بالنسبة للشركات الفرعية. يجب أن يكون لديك عمود واحد لكل وحدة في الشركة.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى عمودين للأصول والخصوم التي يمكن استبعادها بسبب الازدواجية. يجب أن توازن الخصومات والائتمانات التي تقوم بإزالتها إلى صفر. يتم سرد هذه الأرقام الملغاة في الموجودات أو المطلوبات للشركة والشركة التابعة. بما في ذلك كلاهما سيخلق ازدواجية في الميزانية العمومية الموحدة. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري وشركتك الفرعية يستخدمان جهازًا معينًا للإنتاج ، فلا يجب عليك تضمينه كأصل مرتين. يجب إزالة هذا المبلغ من موقع واحد حتى لا يتم تكرار الأرقام والتخلص من مجموعك.
في العمود الأيسر من ورقة العمل ، يجب عليك إدراج رصيد الإصدار التجريبي لكل فئة قد أدرجتها. في هذا العمود ، ابحث عن مجموع جميع المبالغ في هذا الصف ، مع التأكد من إضافة وطرح الديون والخصم من عمود الازدواج الخاص بك بشكل مناسب.
بعد العثور على إجمالي رصيدك التجريبي المدمج حسب الفئة ، تكون على استعداد للانتقال إلى الميزانية العمومية المجمعة. الأرقام الوحيدة التي يجب نقلها هي تلك التي أدرجتها في العمود الأيمن من ورقة العمل الخاصة بك. يجب أن تمثل هذه الأرقام إجمالي الأصول والخصوم وحقوق المالك لكل من الشركة الأم وشركتها التابعة.
لإنشاء ميزانية عمومية موحدة ، قم أولاً بتوثيق اسم الشركة وشركتها الفرعية والتاريخ الموجود أعلى المخطط الخاص بك. في العمود الأيسر ، ستحتاج إلى قسم للموجودات والمطلوبات وحقوق المساهمين. يجب أن تتطابق الأرقام التي تتضمنها مع الأرقام الواردة في أرصدة التجربة المدمجة في ورقة العمل.
بمجرد الانتهاء من إدخال الأرقام من ورقة العمل الخاصة بك ، تحقق من الميزانية العمومية الموحدة الخاصة بك. يجب أن يتطابق إجمالي الموجودات والمطلوبات وحقوق المساهمين مع تلك الخاصة بشركتك الأم بالإضافة إلى تلك الخاصة بشركتك التابعة ، مطروحًا منها أي عناصر مكررة قمت بإزالتها.
مزايا الميزانية العمومية الموحدة
تتمتع الميزانية العمومية الموحدة بالعديد من المزايا ، وليس أقلها سهولة الاستخدام. هذه الطريقة في التوثيق المالي تجعل من السهل على مؤسسات الإقراض ومجالس الإدارة وحملة الأسهم أن يروا بيانًا واضحًا حول الصحة المالية للشركة.
هذا أفضل من الميزانية العمومية المنفصلة للشركة الأم وشركتها التابعة لمجموعة متنوعة من الأسباب. بادئ ذي بدء ، تتضمن الشركة الأم على الأرجح شراء الشركة التابعة بين مطلوباتها وقد يكون هذا أمرًا محيرًا إذا تم تضمينه في الميزانية العمومية للشركة الأم فقط. وثانيا ، قد تتشارك الشركة الأم والفرع الفرعي في أصول أو خصوم مختلفة ، بما في ذلك المساحات المكتبية ، والإعلانات والمرتبات. على سبيل المثال ، إذا كان بعض الموظفين يعملون بدوام جزئي للشركة الأم ووقت جزئي لشركة تابعة لها ، فإن إظهار مسؤولية المرتبات في الميزانية العمومية الموحدة أمر ضروري. بشكل عام ، يساعد تقديم بيانات الشركة المالية بهذه الطريقة في تقديم أوضح صورة ممكنة لصحتها وطول عمرها.
مثال على الميزانية العمومية الموحدة
يجب أن تبدأ الميزانية العمومية الموحدة دائمًا ببيان باسم الشركة الأم واسم الشركة التابعة لها وعبارة "الميزانية العمومية الموحدة" والتاريخ.
ستقوم بعد ذلك بإدراج إجمالي أصولك ومطلوباتك وحقوق المساهمين. لنفترض أن لديك إجمالي أصول يبلغ 450 ألف دولار بين شركتك الأم وشركتك التابعة. المطلوبات الخاصة بك هي 330،000 دولار ، وتحمل مبلغ 80،000 دولار في الأسهم. يجب أن يتم سرد جميع هذه في عمود واحد. يمكنك بعد ذلك إضافة إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية ، بإجمالي $ 450،000. وكما هو الحال دائمًا ، يجب أن تكون الأصول مساوية لخصومك بالإضافة إلى حقوق المالك.
يمكنك استخدام الحواشي السفلية أو الجوانب الأخرى لشرح أي شيء يمكن أن يكون مربكًا لشخص قد ينظر لاحقًا إلى الميزانية العمومية الموحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد باعت مؤخرًا عددًا كبيرًا من المعدات أو واجهت انخفاضًا في عدد الموظفين ، فقد ترغب في ملاحظتها بحيث لا يتم الخلط بين الأطراف التي شاهدت بيانات مالية مماثلة من شركتك.
ما هو الفرق بين الميزانية العمومية الموحدة والميزانية العمومية التقليدية؟
قد تتساءل عن الاختلافات الأساسية بين الميزانيات العمومية التقليدية والميزانية العمومية الموحدة. في الأساس ، كلاهما بيان مالي يوضح العلاقة بين أصول الشركة ، والمطلوبات وحقوق المساهمين. قد تختار عرض ورقة مالية موحدة كإضافة لصفقة تقليدية. في هذه الحالة ، يتم تضمين موجودات ومطلوبات الشركة التابعة. تشير الميزانية العمومية المستقلة صراحة إلى الموجودات والمطلوبات الخاصة بالشركة الأم ، بينما تمثل الميزانية العمومية الموحدة الشركة الأم والشركة التابعة.
الميزانية العمومية بسيطة نسبيًا حيث يتم استخدام القوائم المالية. ومن ناحية أخرى ، تعد الميزانية العمومية المجمعة من بين أكثر البيانات المالية تعقيدا بسبب كمية المعلومات المطلوبة للمدخلات وجميع الأطراف والحسابات المعنية. ويرجع ذلك إلى أن الميزانية العمومية تتطلب معلومات من رصيد التجربة وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية الذي يتم تلخيصه في عمودين ، أحدهما للأصول والخصوم.
من ناحية أخرى ، تتطلب الميزانيات العمومية الموحدة قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد لوضعها لأن الميزانية العمومية للشركة الأم مطلوبة بالإضافة إلى الميزانية العمومية للشركة الأم. أيضا ، اعتمادا على ترتيب ملكية الشركة التابعة ، قد تختلف طبيعة الميزانية العمومية الموحدة. إن المحاسبة الدقيقة والدقيقة أمر ضروري طوال العام في كل من الشركة الأم والفرع الفرعي لضمان أنه عندما يحين وقت إنشاء ميزانية موحدة ، يتم ذلك بشكل صحيح.
الميزانيات العمومية هي عادة شرط لممارسة الأعمال التجارية. وعادة ما يتم إعدادها بشكل ربع سنوي وهي مهمة للتخطيط الاستراتيجي والحماية من عمليات التدقيق. تعتبر الميزانية العمومية الموحدة ، رغم كونها تحديًا ، ضرورية عند تشغيل نشاط تجاري وشركة فرعية. ويصدق هذا بصفة خاصة لأن المعلومات المتضمنة في النظام قد تتداخل بين الكيانين ومن ثم يلزم القضاء عليها لتجنب الازدواجية.
كل من الميزانية العمومية التقليدية والميزانية العمومية الموحدة ضروريان ليكونا في متناول اليد وتكون قادرة على توفير للمستثمرين. يمكن لهذه الميزانيات العمومية إظهار الصحة العامة للشركة وإثارة إعجاب المستثمرين بالمنافع المستمرة لمشاركتهم. ومع ذلك ، يعد عرض المعلومات بطريقة واضحة أمراً بالغ الأهمية لتجنب الارتباك.
