كيفية إعداد ورقة الميزانية التنبؤ

تعتبر ورقة الميزانية المتوقعة طريقة سهلة لوضع ميزانيتك المتوقعة للسنة التالية. قد تكون هذه الورقة مطلوبة من قبل الإدارات المختلفة في الشركة أو يمكن أن تساعدك على تحديد راتبك إذا كنت تمتلك عملك الخاص. كما أنه يساعد على الحفاظ على الإنفاق الخاص بك في الاختيار ، لأنك تخطط ميزانيتك عدة أشهر مقدما.

العناصر التي ستحتاجها

• قائمة نفقات العام الماضي

• المشاريع المقترحة والترقيات للسنة المقبلة مع التكلفة المتوقعة

• آلة حاسبة

اجمع سجلاتك المالية للسنة الماضية. النظر في النفقات السابقة الخاصة بك هو وسيلة جيدة للبدء بتقدير لكل شهر. بشكل عام ، تحدث الأحداث في نفس الوقت من كل عام والتي قد تتطلب أموالًا إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك تأمين ومصروفات أخرى مستحقة في كل عام ستحتاج إلى تضمينها في ميزانيتك ، وستساعدك قائمة المصاريف لهذا العام على التخطيط لذلك.

اذكر أي عروض ترويجية أو نفقات أخرى تخطط لها لهذا العام. بجانب كل حدث اكتب التكلفة المتوقعة. ستساعدك هذه القائمة في إضافة هذه الأحداث إلى ميزانيتك الجديدة. ويمكن أن يساعدك أيضًا في تقليص النفقات إذا تجاوزت الميزانية أو تحتاج إلى العثور على المزيد من المال لحدث آخر.

انظر إلى نفقات العام الماضي وطرح أي شيء لن يكون لديك هذا العام. قد تكون هذه الأنواع من المصاريف شراء معدات مكتبية جديدة أو استبدال مكيف هواء في المبنى. هذه التكاليف عادة لا تتكرر كل عام. قد ترغب في إنشاء صندوق طين تساهم به في كل شهر لتغطية هذه الأنواع من النفقات ؛ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بجمع التكلفة السنوية وقسمها على 12 للميزانية الشهرية.

قم بإضافة نفقات العام الماضي بالإضافة إلى 10 بالمائة لتكاليف التشغيل لكل شهر. ثم تحتاج إلى إضافة المبلغ من قائمة الأحداث. هذا سيكون مجموع توقعاتك الشهرية المصروفات.

اضبط الفئات إذا تجاوزت مبلغ الميزانية المخصص لكل شهر. قد تحتاج إلى تقليل المبلغ الذي تنفقه على الأحداث الترويجية أو قد تحتاج إلى التخلص من فئات الإنفاق معًا.

نصائح

• إذا كنت بحاجة إلى ملء ورقة توقعات الميزانية الشهرية التي تتضمن مقدار الأرباح التي ستجلبها ، فيجب عليك الرجوع إلى تقارير الدخل في العام الماضي وإلغاء تقديراتك. إذا كان وقتًا اقتصاديًا بطيئًا ، فقد تحتاج إلى تقليل هذا بنسبة 5 بالمائة ؛ إذا كان عام الدخل جيدًا ، يمكنك تعيين هدف لزيادة قيمته بنسبة 5 بالمائة.

  من المهم إجراء مراجعة منتظمة لنفقاتك ودخلك من أجل البقاء على المسار الصحيح مع توقعات الميزانية الشهرية. ويمكن القيام بذلك مرة في الشهر أو أسبوعيا إذا كنت تواجه مشكلة في البقاء على الميزانية.