يسمح صاحب العمل الذي يقدم تسديد الرسوم الدراسية لموظفيه بتعزيز تعليمهم أثناء دفع بعض أو كل نفقات الموظفين. هذه البرامج تسمح للموظفين لتوسيع مهاراتهم وزيادة قيمتها ، مع تزويد أرباب العمل بالعمال ذوي المهارات العالية. لدى IRS قواعد محددة حول كيفية قيام أرباب العمل والموظفين بالإبلاغ عن مدفوعات تسديد الرسوم الدراسية.
كيف يعمل التعويض الدراسي
يجب على الموظفين تقديم طلب لاسترداد الرسوم الدراسية قبل التسجيل. يوضح الطلب صاحب العمل المؤسسة التي يريد الموظف حضورها والطبقات التي يريد الموظف أخذها وكيف ستؤثر هذه الدروس على واجبات الموظف. غالباً ما يتطلب صاحب العمل أن يحتفظ الموظف بمعدّل محدد للصفقة للتأهل للسداد. كما يحدد اتفاق سداد الرسوم الدراسية الفترة الزمنية لسداد التكاليف وأية شروط تتطلب من الموظف سداد المبلغ المسترد ، مثل إنهاء العمل.
فوائد ضريبية لأصحاب العمل
يسمح برنامج تسديد الرسوم الدراسية لأرباب العمل بتحسين نوعية القوى العاملة لديهم مع تقليل عبء الضريبة الإجمالي. تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية لأصحاب العمل بخصم الأموال التي تنفق على تسديد الرسوم الدراسية من دخلهم الخاضع للضريبة. يمكن لأصحاب العمل أيضا استبعاد تسديد برنامج الرسوم الدراسية من أجور الموظف إذا كان الموظف مسجلا في أي من فصول الدراسة الجامعية أو الدراسات العليا في إطار برنامج استبعاد برنامج مساعدة التعليم المؤهل. عندما تفهم الشركات كيفية تطبيق برامج تسديد الرسوم الدراسية بفعالية ، يمكنها استخدام سياسات ضريبية مواتية للاستثمار في موظفيها دون تقليل الأرباح الصافية.
مزايا ضرائب الموظفين
وبصرف النظر عن الفوائد التعليمية لبرنامج تسديد الرسوم الدراسية ، يتلقى الموظف أيضا فوائد ضريبية كبيرة.يسمح استبعاد مزايا برنامج العمل التعليمي للمعلمين لصاحب العمل باستبعاد المبلغ الذي يتقاضاه الموظف في تسديد الرسوم من تعويض الموظف الخاضع للضريبة على نموذج W-2 في نهاية العام. في الواقع ، يصبح سداد الرسوم الدراسية دخل معفى من الضرائب للموظف ، طالما أن مبلغ السداد يفي بالمعايير كخصم لصاحب العمل.
القواعد والقيود
عادة ما يغطي تسديد الرسوم الدراسية المصروفات مثل الرسوم الدراسية والكتب ورسوم التسجيل ورسوم المختبر ، ولكن ليس تكاليف السكن والمجال أو الطعام أو نفقات السفر. وتحد مصلحة الضرائب الأمريكية من استحقاق الضريبة على الرسوم الدراسية إلى 250 5 دولارًا لكل موظف سنويًا. كما تطلب وكالة الضرائب من أرباب العمل تقديم وثائق للتحقق من أن مدفوعات تسديد الرسوم الدراسية تذهب نحو الموظفين الذين يحضرون الفصول ذات الصلة بتصنيف وظائفهم ويحد من المزايا الضريبية لبرامج سداد الرسوم الدراسية لغير الموظفين ، بما في ذلك المتطوعون والمتعاقدون المستقلون.
