ينظر جزء FF & E من ميزانية عملك في الأثاث والتجهيزات والمعدات التي تتناسب مع موقع نشاطك التجاري. في حين أن بعض عناصر FF & E ، مثل اللوبي والأثاث المكتبي ومعدات التخزين وحالات العرض شائعة في معظم الميزانيات ، يعتمد البعض الآخر على طبيعة عملك ، مثل فندق أو مطعم أو مرفق تمرين. نظرًا لأن FF & E تمثل نفقات كبيرة ، يجب أن يتناول قسم منفصل من ميزانيتك هذه الفئة.
شوائب
تتضمن ميزانية FF & E أي شيء ليس جزءًا من هيكل المبنى. على سبيل المثال ، في حالة الفندق ، يمكن أن تتضمن فئات ميزانية FF & E أثاث غرف الفندق والعناصر الزخرفية ، ومفروشات المنطقة المشتركة ، ومطعم ، وأثاث وتجهيزات قاعة المؤتمرات ، وأثاث المكاتب ، ومعدات التخزين ، وأجهزة الكمبيوتر ، وأجهزة العرض وغيرها من المواد المتعلقة تقنية. يمكن أن تتضمن منشأة التمرين فئات لمعدات اللياقة البدنية وحمامات السباحة ، ومحطات الإسعافات الأولية ، والتدبير المنزلي وإمدادات الصيانة ، والتخزين ، وأثاث المكاتب والأجهزة في غرفة الموظفين الخاصة بك.
تقدير التكاليف الأولية
يتطلب إنشاء ميزانية FF & E أولية تعمل على قدر كبير من التخطيط والإعداد وفي كثير من الحالات ، يسير على خط رفيع بين الوظيفة والراحة. الخطوة الأولى في العملية هي تحديد تقديرات التكلفة العامة لنوع عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء ميزانية FF & E لفندق ، فإن Hotour Hotel Consulting تقترح البدء بتخمين يتراوح من 12 إلى 16 في المائة من إجمالي استثماراتك المالية. يقترح موقع FacilityPlanners.com استخدام نهج التكلفة لكل قدم مربع ، والذي تم إعداده لمرفق تمرين من 9 إلى 12 دولارًا للقدم المربع من المساحة الفارغة.
FF & E Reserve
تتعامل ميزانيات FF & E مع مراقبة التكاليف على المدى الطويل من خلال تضمين احتياطي تراكم ، إما في الميزانية الأولية أو في ميزانية منفصلة ، من حوالي 3 إلى 5 في المئة من الإيرادات السنوية. نظرًا لأن الاحتياطي يتعامل مع تكاليف تجديد أو استبدال الأصول ، فغالبًا ما يزداد المبلغ الذي تضعه في هذه الفئة مع زيادة عمر الأصول - حتى السنة الرابعة - ثم تظل ثابتة. على سبيل المثال ، عندما تكون المعدات أو المفروشات جديدة ، يمكنك اختيار تخصيص 2٪ من الاحتياطي الخاص بك ، بزيادة هذا إلى 3 و 4 و 5٪ في السنوات الثلاث التالية. بهذه الطريقة ، عندما يحين وقت التجديد أو الاستبدال ، ستحصل على الأموال اللازمة.
الاعتبارات
يعد دمج الميزانية الأولية FF & E أثناء تخطيط البناء الجديد هو إجراء أساسي لمراقبة التكاليف. قد تجد ، اعتمادا على نوع العمل ، أنه بدونه ، FF & E يمكن أن تساوي أو تتجاوز تكلفة البناء بسهولة. ضمن نطاق التحكم في التكاليف ، يمكن أن تساعدك الميزانية الأولية على تحديد ما إذا كانت أفكارك تتناسب مع حدود الدولار ، بالإضافة إلى التأكد من أن المبنى الخاص بك هو الحجم المناسب لاستيعاب احتياجات FF & E. إن التفكير في احتياجات FF & E أثناء مراحل التخطيط يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء قائمة تسوق والمساعدة في وضع الأثاث والتجهيزات والمعدات.
