تعقد المنظمات فعاليات لأسباب عديدة ، بما في ذلك جمع الأموال أو الجمع بين الأعضاء. ليس من غير المعتاد بالنسبة لبعض المنظمات عقد نفس الحدث عاما بعد عام. إن نقد الحدث يوفر وسيلة لتقييم الحدث ويساعد منظمي الحدث على إجراء تحسينات في المستقبل. سيساعد استخدام المقيمين المعينين لإجراء هذا النقد على ضمان تقييم جميع جوانب الحدث. من خلال حفظ النقد ومقارنته بالسنوات اللاحقة ، يستطيع منظم الحدث تحديد ما إذا كان ينتج أحداثًا أفضل. يتطلب انتقاد حدث ما بعض التنظيم ، ولكنه ليس بالأمر الصعب.
عصف ذهني لقائمة بالعناصر التي تريد تقييمها عند نقد الحدث. على سبيل المثال ، قد ترغب في تقييم توقيت الطعام أو الخدمة أو الأوسمة أو الترفيه أو فعالية المتحدث.
ناقش كيفية انتقاد جوانب مختلفة من الحدث حتى يعرف المقيّمون كيفية تقييم العناصر عند ملء انتقاداتهم. على سبيل المثال ، استخدم مقيّمين متعددين يمكنهم تعميم الغرفة وملاحظة ما إذا كان الطعام سيأتي في الوقت المناسب وإذا كان الضيوف راضين عنه. ينبغي عليهم أن يلاحظوا ما إذا كان الطعام يُعاد إلى المطبخ أو ما إذا كان البوفيه قد تم تجديده أو توفيره. امتلاك جدول تسجيل أو تتبع المبيعات بحيث يستطيع المقيمون مقارنة الحضور في الحدث بالسنوات الماضية أو استخدامه لمقارنة الحضور للسنوات اللاحقة. يجب أن يلاحظ المقيِّمون الأرضية والنظافة العامة لمرفق الحدث. أخبر المقيّمين بملاحظة مدى اهتمام المشاركين في الترفيه أو المتحدث. يجب أن يلاحظوا ما إذا كان الناس يغادرون الغرفة خلال المتحدث أو الترفيه ، سواء كانوا يطرحون أسئلة للمتحدثين وما إذا كان هناك تصفيق.
قم بمراجعة بعض نماذج النقد حتى يكون التصميم الخاص بك سهلًا بالنسبة لمقيمي اللجان لاستخدامه عند حضور الحدث. سيساعدك هذا على تحديد كيفية إعداد نموذجك الخاص وقد يمنحك أفكارًا إضافية للعناصر لتضمينها في تقييمك.
إنشاء نموذج نقد. استخدم ورقة تقييم متعددة الخيارات مع مسافات للتعليقات حتى يمكن للمقيمين الإشارة إلى تجاربهم الشخصية. يمكن استخدام العديد من التفاصيل التي نوقشت حول كيفية تقييم الحدث لإنشاء أسئلة تقييم متعددة الخيارات. هذا سيجعل الإجابات أكثر توحيدًا وأسهل في المقارنة من نموذج التقييم السردي. في بعض الأحيان تختلف التجارب الشخصية في نفس الحدث.
قم بمراجعة نموذج النقد قبل الذهاب إلى الحدث حتى تكون متفهمًا لما يجب عليك تقييمه. تدوين الملاحظات حتى يمكنك تذكر التفاصيل عند ملء نموذج نقدك بعد الحدث.
