ما هو الترميز في شروط المحاسبة؟

الترميز في المحاسبة هو عملية تعيين أرقام أو أحرف للبيانات لإنشاء قاعدة بيانات البحث السريع. ولا تعد الرموز المحاسبية شاملة لأن كل محاسب أو شركة محاسبة أو مؤسسة أو شركة قد تنشئ نظام تشفير خاص بها في المحاسبة يتناسب مع احتياجاتها التنظيمية الخاصة. بعض أنواع الترميز بسيطة ومباشرة ، في حين أن البعض الآخر يحتاج إلى دليل للتفسير.

الترميز ذاكري

يستخدم الترميز ذاكري في المحاسبة الأحرف المختصرة التي تقف للكلمة كاملة. على سبيل المثال ، يمكن أن يقال "ACCT" عن "account" أو "DT" عن "date" أو "GTL" مقابل "الإجمالي الكلي".

الترميز التسلسلي

كما يسمى التشفير التسلسلي ، والتشفير المتسلسل في المحاسبة يستخدم الأرقام التي لديها أمر متتالية. في دفتر الحسابات مسك الدفاتر ، قد يعمل رمز متسلسل أسفل جانب الصفحة مع واحد على كل سطر جديد. مثال على رمز تسلسلي هو 00 ، 01 ، 02 ، 03 وهلم جرا.

الترميز الهرمي

وعلى غرار نظام تصنيف ديوي العشري الخاص بالمكتبة ، فإن الرموز الهرمية هي تلك التي يستطيع المحاسب التوسع فيها بلا حدود ، إذا لزم الأمر ، بطريقة منظمة ومنطقية. على سبيل المثال ، إذا أراد المحاسب إنشاء قسم رئيسي في نظام المحاسبة الخاص بها ، فستقوم بتعيين رقم مع كل قسم مثل "808 الأصول" و "المطلوبات 809". ثم إذا أرادت إنشاء أقسام فرعية ، فستفعل لذلك مع استخدام عشري ، مثل "الأصول المالية 808.01." يمكن للمحاسب أن يواصل إضافة أقسام فرعية لكل قسم فرعي حسب الحاجة ، مثل "الأصول المالية 808.01.001 لعام 2001-2002".

كتلة الترميز

في المحاسبة ، يشير تشفير الكتل إلى الأرقام التي يمكن للفرد تخصيصها إلى المصطلحات المحاسبية العامة أثناء مسك الدفاتر. على سبيل المثال ، إذا كان رمز الكتلة يقرأ ، "5000: الأصول الثابتة ، 6000: الأسهم ،" فإن 5000 كتلة حصريًا لأي شيء يتعامل مع الأصول الثابتة. نظرًا لأن هذه الكتل البرمجية تتكون من 1000 رقم ، يمكن للفرد إضافة ما يصل إلى 1000 رمز أو فئات فرعية.

تشفير الأوجه

الكود الأوجه في المحاسبة هو سلسلة من الأرقام المجمعة التي تمثل عناوين مختلفة قد يستخدمها المحاسب. إذا كان المحاسب يحتفظ بالكتب الخاصة بموقع البيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، فيجوز لها أن تشير إلى أن الواجهة 1 ، أو المجموعة 1 ، تمثل الأقسام المختلفة داخل المتجر ؛ يمثل Facet 2 أنواع التكاليف المختلفة التي يمكن أن يتحملها المتجر ؛ و Facet 3 يحتوي على فئات فرعية من Facet 2.

داخل كل جانب هو رمز متسلسل يمثل عنصرًا مختلفًا. في المثال ، قد يكون لـ Facet 1 الحقول التالية: 00 المبيعات عبر الإنترنت ، و 01 مبيعات في المتجر و 2 إرجاع. يمكن أن يشمل Facet 2 المجالات التالية: 00 تكلفة التسويق ، 01 اللوازم المكتبية و 2 نفقات العمل. بعد ذلك ، قد تحتوي واجهة Facet 3 على سلسلة من رموز الكتل حيث تمثل الأرقام من 0000 إلى 01000 التكاليف العامة ، حيث يمثل الرقم 0050 تكلفة شراء نطاق الإنترنت. لذلك ، إذا استخدم المحاسب رمزًا مواجهاً ، فإن سلسلة الأرقام التي تمثل تكلفة الترويج للمتجر عبر الإنترنت مع موقع ويب جديد سوف تتم قراءة "00 00 0050". يمثل كل قسم من هذا الرمز كل جانب فردي: 00 (المبيعات عبر الإنترنت)) 00 (تكلفة التسويق) 0050 (تكلفة نطاق الإنترنت).