يساعد برنامج التدريب على حساب الصناديق المشترك في فهم التغييرات الأخيرة في مبادئ المحاسبة المالية وكيفية تطبيقها على البيانات المالية للكيان الحكومي. ترتبط طرق محاسبة الصناديق بالحكومات والكيانات غير الربحية مثل الجامعات والمنظمات الخيرية والأحزاب السياسية والنقابات. يمكن أن تكون دورات التدريب على محاسبة الصناديق متاحة على الإنترنت أو في الموقع.
المقاصد
يقوم منهج للتدريب على محاسبة الصناديق بتكليف أحد المشاركين في الضوابط المالية والإجراءات الداخلية التي يحددها كيان حكومي عادة لمنع الخسائر التشغيلية. على سبيل المثال ، يمكن لأمين خزانة المدينة أن يتعرف على الضوابط المالية في عمليات الاستلام الضريبي الفردية ، وكيف تؤثر على أنظمة استلام الضرائب من الشركات. كما تساعد دورة محاسبة الصناديق أحد الحضور في البقاء على اطلاع دائم على قواعد المحاسبة في الولاية. لتوضيح ذلك ، يمكن لخزانة المدينة معرفة الإرشادات الجديدة للإبلاغ عن بنود الضرائب المؤجلة.
طريقة التوزيع
يمكن لمشرف التدريب على حساب الصناديق توفير الدورات عبر الويب أو الموقع. يمكن لأمين خزانة المدينة الذي يريد أن يتعلم قواعد المحاسبة في الدولة أن يسجل الدخول إلى موقع إلكتروني ، وأن يختار وحدات دراسية قابلة للتطبيق وأن يجري امتحانًا في نهاية الجلسة. كما يمكنها حضور مؤتمر يعقده المجلس الاستشاري للمعايير المحاسبية الفدرالية (FASAB). وبدلاً من ذلك ، يمكن لأمين خزانة المدينة المشاركة في جلسة تدريب في الإدارة المالية في الولاية ، أو يمكنها التسجيل في برنامج المحاسبة الحكومي بالجامعة.
موضوع التدريب
قد تختلف موضوعات التدريب في منهج المحاسبة المالية ، اعتمادًا على المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن لمدير التدريب في مؤسسة خيرية صغيرة اختيار دورة حول المحاسبة لجمع التبرعات ، وكيفية وضع ميزانية لجمع التبرعات. أو بدلاً من ذلك ، قد يغطي منهج التدريب على محاسبة الصناديق في وكالة فدرالية كبيرة قواعد التقارير المالية ، ومدى اختلاف مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) عن المعايير المحاسبية الحكومية المقبولة عموماً (GAGAS).
البصيرة الخبيرة
غالباً ما تكون مواضيع التدريب على محاسبة الصندوق معقدة ، خاصة عندما يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة تطبيق إرشادات من قانون تم سنه حديثًا. في مثل هذه الحالات ، يمكن لمنسق تدريب الموارد البشرية أن يجلب اختصاصي لشرح موضوع صعب. على سبيل المثال ، يمكن لمشرف التدريب على حساب الصناديق توظيف مراقب سابق في مكتب محاسبة حكومة الولايات المتحدة (GAO) سابقًا لشرح الفروق بين مبادئ GAAP و GAGAS.
فوائد
يمكن لبرنامج التدريب على حساب الصناديق أن يفيد المؤسسة الراعية والمشارك. يمكن لمهني المحاسبة المرخص اتخاذ دورات للالتزام بإرشادات التعليم المهني المستمر (CPE) التي يتطلبها مجلس المحاسبة في الولاية. كما يمكنها استخدام المهارات المكتسبة حديثًا لتصبح كفؤة ومنتجة. كما يمكن أن تستفيد المنظمة التي ترعى برنامجًا للتدريب على حسابات الصناديق لأن الموظفين المدربين تدريباً جيداً من المرجح أن يضعوا إجراءات مناسبة في آليات الإبلاغ المالي.
