يؤدي الافتقار إلى الخبرة في إدارة الأعمال التجارية أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة إلى ارتكاب أخطاء يمكن تجنبها مشتركة بين الآلاف من رواد الأعمال. لا تتعلق هذه المشاكل غالبًا بمنتج الشركة ولكنها ناتجة عن تحديات مالية وتوزيعية وإدارية. باستخدام نصائح الخبراء من مصادر مثل اتحاد الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة ، يمكنك تحديد المشكلات الشائعة التي تواجهها الشركات الجديدة واتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجتها قبل حدوثها.
طرق التوزيع غير لائقة
تمتلك الشركات مجموعة واسعة من الطرق لتوزيع منتجاتها وخدماتها ، بما في ذلك متاجر الطوب والملاط ، وبوابات البيع عبر الإنترنت ، والكتالوجات ، والإعلانات المباشرة ، وتجار الجملة ، والموزعين ، وشركات البيع ، والبريد المباشر. لا تقع في فخ اختيار طرق التوزيع استنادًا فقط إلى قدرتها على تقديم أعلى مبيعات وحدة. تحليل تكاليف استخدام كل طريقة توزيع وهامش الربح لكل وحدة لتحديد الأساليب التي توفر أفضل عائد على استثمارك. بالإضافة إلى ذلك ، تجنب الاعتماد على اثنين أو ثلاثة عملاء أو قنوات توزيع كبيرة فقط للحفاظ على نشاطك التجاري. إذا فقدت واحدًا أو اثنين منهم ، فقد تكون خارج العمل قبل أن تتمكن من الاستجابة.
التدفق النقدي السيئ
لا يزال بإمكان الشركات الصغيرة المربحة التي تتمتع بمبيعات جيدة أن تكافح في حالة عدم موازنة تدفقها النقدي بشكل صحيح. يشير التدفق النقدي إلى توقيت المستحقات والذمم الدائنة الخاصة بك. غالباً ما تصارع الشركات الصغيرة التي لا تمتلك احتياطيات نقدية كبيرة أو خطوط ائتمان حتى عندما تكون المبيعات جيدة لأنها لا تستطيع دفع فواتيرها. يحدث هذا عندما تصل الفواتير من الموردين والموردين ولكن لا يتوقع الدفعات من العملاء لمدة تتراوح من 30 إلى 90 يومًا. تأكد من قيامك بإنشاء بيان التدفق النقدي السنوي الذي يقوم بإعداد المشروعات عندما يكون لديك فواتير لدفع ومتى ستحصل على دخلك.
عدم وجود استراتيجية طويلة الأجل
يمكن للشركات الصغيرة التي لا تعمل باستخدام خطة عمل واستراتيجيات من ثلاث إلى خمس سنوات أن تصبح تفاعلية وتفتقد الفرص وتكون غير قادرة على الاستجابة للتغييرات الجديدة في السوق ، مثل منافس جديد أو تكنولوجيا جديدة. يجب أن يكون لدى أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة استراتيجيات لتنمية أعمالهم من خلال خطط التوزيع المكررة ، والتنبؤ بالطلب ، والتنويع ، وإدارة الديون واستراتيجيات الموارد البشرية. على سبيل المثال ، قد تبدأ شركة صغيرة بدون مخطط تنظيمي بالتعاقد بشكل غير صحيح ، أو الترويج للأشخاص غير المناسبين أو ترك المناصب الرئيسية غير شاغرة. الاعتماد على مورد واحد فقط يمكن أن يضعك في رحمة ذلك البائع عندما يتعلق الأمر بالسعر الذي تدفعه ومتى يتم تسليم الإمدادات.
عدم وجود صناديق التشغيل
تشير إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة إلى أن رأس المال غير الكافي هو أحد الأسباب الرئيسية وراء فشل الشركات الصغيرة. وهذا يشمل ليس فقط الاحتياطيات النقدية ولكن أيضا الوصول إلى الائتمان. لا تنتظر حتى تحتاج إلى ائتمان لتقديم طلب للحصول على قرض أو بطاقة ائتمان. حافظ على دقة تقارير الائتمان الخاصة بك وحاول رفع درجة الائتمان الخاصة بك حتى تتمكن من الحصول على قروض عند الحاجة إليها. حدد هدفًا للاحتياطي النقدي والتزم به ، وقم بمقاومة إغراء إنفاق رأس المال الزائد على التسويق الجديد أو الموظفين أو الأصول المادية. يمكن لنظم المحاسبة السيئة أن تحرمك من المعلومات المالية الحيوية ، لذا احتفظ بالميزانية العمومية الحالية ، واطلب من المستحقات الشهرية وتقارير المبالغ المستحقة الدفع ، وقم بمراقبة بيانات التدفقات النقدية الخاصة بك ، وقم بإجراء تحليل فرق الميزانية كل ربع سنة وتحليل ديونك كل شهر.
