الحالة المالية والدخل وبيانات النفقات يمكن أن تتغير على أساس يومي للشركة. يتم توثيق البيانات المالية وتسجيلها في تقرير الميزانية ، وعادة ما يشار إليها على أنها تقرير مالي. على الرغم من أن تقرير الميزانية يمكن أن يكون مستندًا تفصيليًا ، إلا أنه يمكن لمالك النشاط التجاري أيضًا أن يجعله موجزًا وبسيطًا. يتأثر هذا القرار غالبًا بالاستخدام العام وقراءة التقرير.
نصائح
-
تقرير الميزانية هو تقدير لتكاليف وإيرادات الشركة خلال فترة التشغيل.
ما هي الميزانية هل ، وهل
من حيث العمل ، تعريف الموازنة هو تقدير لتكاليف وإيرادات الشركة لفترة تشغيلومواردها الحالية. تعتبر الميزانية بمثابة خريطة طريق لأهداف الشركة ، وتوفر الأساس لقياس مدى تطابق توقعاتها مع واقعها. يمكن أن تحدد الميزانية أيضًا خطط الشركة للتعامل مع الظروف المعاكسة ، وتشرح كيفية تخصيص الموارد للتعامل معها.
محتوى التقرير وأقسامه
سيحتوي تقرير ميزانية الشركة على أقسام مختلفة اعتمادًا على احتياجاتها المالية والبيانات المتاحة للنشاط التجاري. تتضمن الأقسام الشائعة ما يلي:
- الدخل العام ومعلومات المبيعات ،
- المصروفات الثابتة والمرنة اللازمة للعمل لتعمل بكامل طاقتها، و
- القيمة الصافية للشركة بأكملها ، بما في ذلك الأصول والخصوم.
قد تتضمن تقارير الميزانية الأكثر شمولاً أيضًا رسالة من مالك الشركة حول أي تغييرات مالية كبيرة في الشركة خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، وتوقعات للمستقبل.
من المهم أن ندرك أن هناك الفرق بين التقارير المالية والبيانات المالية. الميزانية والتقارير المالية المشابهة هي أدوات مفيدة ، ولكن هذا كل ما في الأمر. البيانات المالية تقدم تمثيلات رسمية أكثر لقيمة الشركة ، ويجب أن تستوفي معايير قانونية وتنظيمية محددة.
أنواع تقارير الموازنة
يتم كتابة تقارير الميزانية أو التقارير المالية ويتم إنشاؤها بناءً على احتياجات العمل. قد يتطلب النشاط التجاري الأصغر ذو المستوى المتواضع من المبيعات السنوية الحصول على واحدة فقط ميزانية السنة المالية. ومع ذلك ، قد يحتاج نشاط تجاري أكبر مع عدة مئات من المبيعات يوميًا إلى تقرير ميزانية عدة مرات في السنة ، ويسمى أيضًا تقارير ربع سنوية. إن تتبع الأموال والميزانيات يجعل من السهل إنشاء التقرير السنوي للنشاط التجاري.
قراء واستخدام تقارير الموازنة
مالك الشركة ومديروها التنفيذيون هم القراء العاديون لتقرير الميزانية. يستخدمون المعلومات داخليا ل إنشاء خطط ومشاريع مالية التي تناسب حدود الميزانية على أمل خلق ربح سنوي أكبر. غالبًا ما يكون النمو والتوسع هو الهدف العام من خلال تقرير الميزانية ، على الرغم من أن العكس يمكن أن يكون صحيحًا في الأوقات الصعبة. على سبيل المثال ، قد يوظف المديرون في الإدارات ذات النمو المتوقع موظفين إضافيين ، بينما قد يحتاج آخرون ممن يواجهون تخفيضات في ميزانيتهم التشغيلية إلى تجميد التوظيف أو حتى السماح للموظفين بالذهاب.
يتم قراءة تقارير الموازنة من قبل جهات خارجية ، مثل المساهمين والمستثمرين. يهتم المستثمرون وحملة الأسهم كيف تعمل شركة ما وتقوم به ماليا قبل اتخاذ أي قرارات كبيرة. كما أنها أداة مفيدة لتقييم إدارة الشركة: إذا كانت نتائج الشركة في العالم الحقيقي تختلف باستمرار عن توقعات الموازنة ، فإنها تعكس بشكل سيئ مهارات صنع القرار والمهارات التحليلية.
صورة تساوي ألف كلمة
غالباً ما تكون تقارير الميزانية الأكبر مع العديد من صفحات الأرقام والأرقام أكثر فعالية إذا كانت كذلك قدمت في شكل الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. كما تقدم بعض التقارير فقرات نصية تشرح الأرقام والأرقام وما تعنيه للوضع المالي للنشاط التجاري. إذا كان تقرير الميزانية يحتوي على قسم التوقعات المستقبلية ، يتم توفير رسوم بيانية ورسوم بيانية إضافية لإظهار النمو المتوقع وخطط العمل.
