ينص قانون معايير العمل العادل الفيدرالي على ما يمكن لأصحاب العمل خصمه من رواتبهم النهائية ، ولكن ليس الوقت المدفوع مقابل التعويض الذي يجب أن يتضمنوه. ومع ذلك ، فإن العديد من الولايات لديها تشريع ينص على متى ومتى يجب أن يتلقى الموظفون أي مدفوعات عن أي عطلة غير مستخدمة حصلوا عليها. تعتمد أهلية الموظف لتلقي الدفعة مقابل الإجازة المتراكمة على كيفية تعريف هذه القوانين "الأجور" وما إذا كان لدى صاحب العمل سياسة مكتوبة تم إبلاغها للموظفين عند تعيينهم للحساب والاستحقاق والأهلية للأجازات المدفوعة الأجر والمرضى والعطلات والإجازات.
تعاريف اصنع فرقا
وفقا لإدارة الأعمال اليومية ، 12 ولاية ليس لديها قانون يعالج إلتزام صاحب العمل بدفع إجازة غير مستخدمة عندما يفصل الموظف. يمكن لأرباب العمل وضع سياسة الإجازة بشأن كيفية تعريف دولتهم للأجور كأجور. على سبيل المثال ، قوانين العمل في إنديانا وبنسلفانيا تعتبر الإجازة ميزة إضافية ولا تتطلب إلا من أرباب العمل تعويض العمال عن الوقت الفعلي للعمل ما لم تنص سياسة مكتوبة على خلاف ذلك. لا يمكن مصادرة الأجر أثناء الإجازة بموجب قانون ولاية كاليفورنيا بمجرد الحصول عليه لأنه يعتبر جزءًا من أجور الموظف. في ولاية ديلاوير ، الأجر المدفوع هو عبارة عن ملحق للأجور لا يتعين على أصحاب العمل دفعه ما لم يكن لديهم سياسة مكتوبة للقيام بذلك ، في حين تستثني ولاية نبراسكا الإجازة المدفوعة من الأجور المستحقة عند الإنهاء ، ولكنها تتطلب من أصحاب العمل دفع إجازة مدفوعة الأجر. على الرغم من أن ولاية أريزونا تتضمن إجازة في تعريفها للأجور ، إلا أنها تدافع عن وقت العطلة المستحقة للسياسة المكتوبة لصاحب العمل.
دليل الموظف يسود
يجب على أصحاب العمل الذين يتبعون سياسات مكتوبة للإجازات المدفوعة ، بما في ذلك أيام الإجازات الشخصية والمرضى والعطلات والإجازات ، أن يقدموا نسخة من هذه السياسات إلى الموظفين عند تعيينهم وتوزيع أي تحديثات لاحقة على جميع العاملين بالقوة العاملة من أجل تبرير أهليتهم لدفع عوائد على نهاية. تشريعات ميريلاند ونيويورك يحدد ذلك عدم وجود سياسة مصادرة مكتوبة يسمح للموظف المغادرين بدفع إجازات غير مدفوعة ، مستحقة غادر. تتطلب أكثر من نصف الولايات الأمريكية من أصحاب العمل الالتزام بسياسة الشركة أو الممارسات السابقة.
ومع ذلك ، يجب أن تكون صياغة السياسة محددة ، لتجنب التزامات الدفع. على سبيل المثال ، قضت محكمة لويزيانا بأنه على الرغم من أن صاحب العمل لا يحدد إجازة بأنه إجازة مدفوعة الأجر ، فإنه ملزم بدفع إجازة إجازة غير مستخدمة عندما يتراكم الموظفون هذه الفترة المدفوعة وفقًا لسياستها المكتوبة.
تحديات برنامج PTO
لا تميز برامج PTO الإجازة المرضية من الإجازة. إن تزايد شعبية هذه الميزة التي يتم فيها جمع كل الإجازات المدفوعة معاً يجعل اللغة المستخدمة لوصف سياسة إجازة الشركة أكثر أهمية. عن طريق المصطلح "المكتسبة" يلزم صاحب العمل بالدفع في أي وقت متبقي في حساب الموظف في PTO ، وفقا لحكم صدر مؤخرا في ولاية نبراسكا. بموجب قانون ولاية إلينوي ، يجب أن تعامل سياسة PTO التي تسمح للموظفين بتحصيل إجازة مدفوعة الأجر لأي غرض من الأغراض ، أن يتم دفع هذا الوقت المدفوع بعيداً عن العمل كإجازة مكتسبة ، تدفع عند الإنهاء عند عدم استخدامها. يمكن لأصحاب العمل القضاء على تعرضهم لمخاطر التعويض عن طريق وضع سياسة PTO حيث لا يمكن ترحيل استحقاقات الإجازة إلى "سنة" تقويمية أخرى ولن يتم تضمينها في الأجر النهائي للموظفين النهائيين.
يمكن لأصحاب العمل اختيار نسج الحوافز في سياسة دفع عطلهم لتشجيع الموظفين على تقديم إشعار مسبق عند المغادرة. على سبيل المثال ، قد يفقد الموظف أي وقت عطلة بسبب عدم تقديم إشعار كتابي مدته أسبوعان على الأقل.
