بعض الناس قد لا يقدرون على الانتقاد ، ولكن كمحترفين ، إنها الطريقة الوحيدة للنمو. يمكن أن تستفيد الشركات والأقسام الأكاديمية من خلال الاستعانة بمراجعين خارجيين وتقديم تعليقات صادقة حول كيفية تحسين العمليات اليومية. بعد المراجعة ، سيكتب المراجع خطابًا احترافيًا مفصلاً لإبداء التعليقات في مجالات محددة قد تفتقر إلى النشاط التجاري.
تبدأ مع ترويسة مهنية
اكتب خطاب ملاحظاتك على ترويسة ذات مظهر احترافي. يثبِّت العنوان الورقي أوراق الاعتماد المهنية الخاصة بك وتخلق مظهرًا قويًا وموثوقًا. اكتب "عزيزي السيدة / السيد (اسم المشرف)" متبوعًا بنقطتين. تخطي مساحة سطر آخر. اكتب التاريخ الكامل. تخطي مساحة سطر.
قل شكرا وتقديم بيان مجاني
ابدأ الخطاب بتوجيه الشكر للمشرف لإتاحة الفرصة لزيارة مؤسسته. تفصيل أي الضيافة التي تحظى بتقدير خاص. قم بإصدار بيان شامل بشكل عام يطرح بإيجاز بعض المجالات المحددة التي تم تنفيذها بشكل جيد أو تشغيل جيد في المؤسسة. هذا سيخلق مشاعر إيجابية بين أولئك الذين يحصلون على ردود الفعل. حتى لو كان تقييمك العام سلبيًا جدًا ، يمكنك دائمًا العثور على شيء إيجابي وبناء يشير إلى ذلك.
تقديم تحليل وملاحظات محددة
قم بإعطاء تحليل نقطي لكل قسم من أقسام المؤسسة أو القسم. على سبيل المثال ، إذا كان تقييمك من قسم اللغة الإنجليزية بالجامعة ، فقد تبدأ بتقييم رئيس القسم. أعطِ انتقادات وتعليقات محدَّدة جدًا حول كيفية أدائها لكل من مسؤولياتها.
نقاط القوة والنقد
القدرة على التفصيل للحفاظ على العناصر التي يمكن أن تكون أكثر فاعلية وتقديم اقتراحات ملموسة لكل نقد. على سبيل المثال ، إذا لاحظت أن رئيس القسم قد تأخر في تقييم المعلمين ، قد تكتب ، "يقدم رئيس القسم تقييمات دقيقة ومفصلة للغاية ، ومع ذلك ، فإن التقييمات غالبًا ما تكون متأخرة ، ربما كنتيجة لرغبتها. لكتابة تقييمات شاملة للغاية. في المستقبل ، يجب عليها أن تفكر في حذف التفاصيل غير الضرورية لتقليل مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمال التقارير ".
هذا المثال لا يخجل من تقديم النقد المباشر ، لكنه يكمل المخرج لإخلاصها في الوقت نفسه بدلاً من التركيز فقط على عدم قدرتها على تشغيل التقييمات في الوقت المناسب.
تقييم ومراجعة ونقد كل قسم
تقييم كل قسم ، ومن ثم كل موظف رئيسي داخل القسم. قم بمراجعة وظائف كل قسم بشكل جيد ومدى أداء الموظفين الرئيسيين لهذه الوظائف. اعرض تقييمًا عامًا للعناصر السلبية التي اكتشفتها ، واكتب خطة عمل للقسم لحلها. ستشمل هذه الخطة عناصر من جميع الانتقادات التي أشرت إليها في الانتقادات الفردية. تضمين شرحًا تفصيليًا للقوى المهمة للقسم ، بما في ذلك الإطراءات للموظفين الرئيسيين الذين يؤدون أداءً متميزًا. ناقش كيف يمكن للقسم أن يبني على نقاط القوة هذه.
إغلاق رسالة الملاحظات الخاصة بك
إعطاء تقييم شامل موجز للقسم مع كل من نقاط القوة والضعف الكبيرة المدرجة. استنتج بتوجيه الشكر للمشرف مرة أخرى ، وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة وجود أسئلة إضافية للمشرف. أغلق رسالتك من خلال إغلاق عبارة "مثل Sincerely" واسمك بالكامل. سجل فوق اسمك المكتوب بالحبر الأزرق أو الأسود.
لا تنس نسخ إضافية
قم بعمل عدة نسخ من الرسالة. احتفظ بنسخة واحدة لسجلاتك. إرسال نسخة إضافية إلى رئيس المشرف إذا طلب أحدها. أرسل النسخة الأصلية مباشرة إلى المشرف.
