مع التوقعات العالية التي حددتها الرحلات الخيرية مثل تحدي Livestrong ، وتحدي Pan-Mass وتحديات أخرى معترف بها على المستوى الوطني ، قد يبدو من المستحيل محاولة تنظيم حملة لجمع التبرعات الخيرية الخاصة بك. ولكن إذا قمت بتحطيم إعداد الرحلة ، فابحث عن المسائل القانونية واللوجستية التي ستواجهها ، وتعرف ما هي الموارد المتاحة ، يجب أن يكون التخطيط لركوب الدراجة لجمع الأموال أمرًا سلسًا.
تجهيز
حدد تاريخًا للحدث استنادًا إلى الأحداث الرياضية الأخرى في المنطقة أو جامعي التبرعات التي قد تستبعد جمهورك الأساسي. اختر تاريخ هطول المطر إذا كان الجمهور المستهدف متنوعًا في تجربة ركوب الدراجات أو موجه نحو العائلات والأطفال. ومع ذلك ، إذا كانت الرحلة الخيرية ستوجه نحو ركاب ذوي خبرة أو راكبي الدراجات الجبلية ، فإن الطقس لا ينبغي أن يمنعهم من ركوب الخيل.
تشكيل لجنة توجيه تضم على الأقل منسق حدث ومنسق تطوع لديهم خبرة في تنظيم حدث بالدراجات و / أو مشاركتهم كمتسابق في أحداث مماثلة. وسوف تساعدك على تجنب الإطلال على التفاصيل التي تهم راكبي الدراجات وركوب الدراجات.
إنشاء ميزانية ونفقات وهدف جمع الأموال الهدف.
حدد موقعًا وموقعًا احتياطيًا (من 4 إلى 6 أشهر مقدمًا). ستحتاج إلى وقت كافٍ للحصول على أذونات ، وتقديم التصاريح اللازمة وتنسيق البلديات لإغلاق تفاصيل الحدث. ضع في اعتبارك موقع النسخ الاحتياطي ، وكن مستعدًا للتحرك بسرعة إذا تم رفض خيارك الأول.
اختر طريق الدراجة. لحدث الدراجة الجبلية ، مباراة صعوبة المسار مع مستويات خبرة الدراجين. قد ترغب في تحديد مسار واحد ولديك أكثر الدراجين المتقدمين إكمال مسارات متعددة. يتتبع Mark بوضوح مع السهام وعلامات التحذير التي لا يمكن الخلط بينها وبين علامات الدرب الموجودة. لركوب الدراجة الطريق ، تأتي مع مجموعة من خيارات المسافة لراكبي الدراجات. عادة ، فإن مجموعة من المسارات 10 ، 25 ، 50 ميلا ترضي معظم راكبي الدراجات الخيرية. إذا كنت تشعر بالمغامرة ، فقم بتضمين مسار 75 أو 100 ميل. استخدام أطول مسار كـ "قاعدة" لكافة المسافات الأخرى؛ للمسافات الأقصر ، معرفة نقاط التحول. تطوير ورقة جديلة منعطف بمنعطف.
إنشاء مناطق راحة كل 10 أميال لحدث دراجة الطريق وكل 3 أميال لحدث الدراجة الجبلية. لكل منطقة راحة ، قم بترتيب مجموعة من المتطوعين (يفضل أن يكون هناك نوع من الخبرة الطبية) ، والمياه ، والغذاء ، والإسعافات الأولية ، ومكان آمن للدراجين لوضع دراجاتهم ووسيلة للدراجين للذهاب إلى الحمام.
الموقع ، الرعاة ، التسجيل
الاتصال البلديات والحدائق واللجان الترفيهية ، وإدارات الشرطة في مجال ركوب الدراجة. إذا كنت تستضيف ركوب الدراجة الجبلية ، فستحتاج على الأرجح إلى تقديم طلب تصريح لاستخدام العقار والترتيب للتأمين. للقيام برحلة على الطرق ، تتطلب بعض البلدات وجود الشرطة وإذنها بنشر لافتات تروج للحدث وتعليم الدورات.
اقترب من محلات الدراجات المحلية ، والمراكز الرياضية في الهواء الطلق ، وأصحاب صالات الألعاب الرياضية للحصول على المساعدة الميكانيكية ، لتوزيع الدعوات لعملائهم ولتوفير المتطوعين أو إدارة منطقة الراحة مقابل التسويق. إذا كنت تخطط لتوفير أكياس غنيمة للمشاركين ، اطلب من أصحاب محلات الدراجات أن يتبرعوا بأشياء للحقائب.
اتصل بالسوبرماركت المحلية ومحلات المواد الغذائية للتبرع بالطعام والماء قبل وأثناء وبعد الرحلة مقابل الإعلان. اطلب من الشركات المحلية أن ترعى منطقة راحة من خلال توفير الطعام والماء والدعم الميكانيكي و / أو منافذ الحفاضات ، ودعوة الموظفين الذين لا يعملون خلال ساعات الحدث الخاص بك لتشغيل منطقة الراحة. دعوة أصحاب الأنشطة التجارية لتشكيل فرق لركوبها في الحدث.
أضف حدثك على Active.com أو BikeReg.com لقبول تسجيلات المشاركين. يتمتع موقع Active.com برؤية أكبر وقد يجذب غير راكبي الدراجات إلى الحدث. سيستهدف BikeReg.com على وجه التحديد راكبي الدراجات.
ترتيب الدعم EMT ، ودعم عربات ، بالطبع علامات ، المرايل (ركوب راعي RoadID ويمكن أن توفر المرايل كجزء من دعمهم) وجدول زمني التطوع. اتصل بإدارات مكافحة الحرائق المحلية ونوادي الليونز وسلاح الإسعاف المتطوع لتقديم الدعم الطبي.
الحصول على تأمين "الحدث الخاص" حسب الحاجة. سوف تتيح لك معظم الحدائق العامة وأقسام الترفيه معرفة متطلبات التأمين الخاصة بهم. ضع في اعتبارك أن التكاليف والمتطلبات تختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على الحالة التي يقع فيها الحدث الخاص بك ، سواء كان أو لم يكن رحلتك في مكان إقامة الولاية أو الملكية المحلية وعدد الدراجين المتوقعين.
