يقدم تقييم الوظائف السنوي فرصة لمراجعة أداء العام الماضي مع المشرف الخاص بك وتحديد الأهداف للسنة المقبلة. إذا كانت نتائج تقييم عملك تلبي توقعات أداء الشركة أو تتجاوزها ، فقد تحصل على زيادة في الراتب. هناك القليل من القلق أمر طبيعي أثناء تقييم الوظيفة ، ولكن لا تدع ذلك يمنعك من تقديم إجابات ملموسة مدروسة لأسئلة المشرف الخاص بك.
فهم عملية تقييم الوظيفة
تتضمن العديد من المنظمات التقييم الذاتي كجزء من نظام تقييم الأداء. ويعني هذا عادةً أنك ستحصل على نسخة من نموذج تقييم أو صيغة محددة تحتاج إلى تقييم أدائك الخاص. للتحضير للاجتماع مع مشرفك ، قم بمراجعة النموذج واحصل على الراحة في الشكل. قيم نفسك بموضوعية ما أمكن ، ولكن لا تتردد في عرض الإنجازات. استخدم الملاحظات التي تقوم بإجرائها أثناء عملية التقييم الذاتي لمساعدتك في تشكيل إجابات لأسئلة المشرف. بالإضافة إلى تصنيف أدائك على مقياس رقمي أو ألفا ، أوصف بإيجاز إنجازاتك والمجالات التي تعترف فيها أنك قد تحتاج إلى بعض التدريب أو التطوير.
أسئلة حول مهام العمل
"أي من المهام الخمس في الوصف الوظيفي الخاص بك سوف تحدد أولوياتها كأول ثلاثة؟" من السهل نسبيًا الإجابة عن الأسئلة المباشرة حول مهام العمل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تستجيب أولاً بشرح كيفية ترتيب أولويات عملك ثم مناقشة الوظائف الثلاثة الأكثر أهمية. يمكنك القول:
تختلف أولويات مهامي الوظيفية وفقًا لدورة العمل. في الأسبوعين الأولين من كل شهر ، أخصص الوقت لتحديد العملاء الجدد المحتملين من خلال جهود تطوير الأعمال. أقوم بمراجعة العروض الحكومية وتحديد تلك التي لدينا ما يكفي من الوقت لوضع اقتراح ومقتبس عن الخدمات. في الخامس عشر من كل شهر ، أراجع ساعات عمل المتعاقدين من الباطن في النصف الأول من الشهر ؛ تكاد تكون نهاية كل شهر مخصصة فقط لإعداد تقارير نهاية الشهر. أقوم بتجميع ساعات المتعاقدين من الباطن ومقارنتها بمنتج العمل الخاص بهم مع نتائج المشروع.
أسئلة حول التطوير الوظيفي
"أين تريد أن تكون في غضون خمس سنوات؟" هو عادة سؤال قد يطرحه مدير التوظيف أثناء مقابلة العمل. اعتمادًا على المدة التي قضيتها مع صاحب العمل ، قد يرغب مشرفك في معرفة خططك للخطوة التالية في حياتك المهنية. هذا هو المجال الذي من المحتمل أن تفكر فيه ، اعتمادًا على وضعك الحالي والفرص المتاحة لحركة أو ترويج داخلي. مهما فعلت ، لا تجيب ، "حسنا ، هذا شيء لم أفكر فيه." إذا لم تكن قد فكرت كثيرًا لمستقبلك ، أخبر مشرفك:
أود التفوق في دوري الحالي. ومع ذلك ، إذا كانت هناك فرص للتنقل التصاعدي ، فأنا بكل تأكيد منفتح على استكشافها.
أيضا ، هنا يمكنك التعبير عن رغبتك في التدريب أو التطوير. إذا كانت لديك مهارة ترغب في اكتسابها أو إذا كنت مهتمًا بالتطوير المهني أو كنت ترغب في الاستعانة بمرشد ، فشرح ما تنوي كسبه من التجربة. فمثلا:
أنا سعيد للغاية في دوري الحالي وأنا أستمتع بالعمل لدى شركة ABC. لقد فكرت في بعض الدورات التدريبية التي من شأنها تحسين مهاراتي أو مساعدتي في تطوير قدرات القيادة.
أسئلة حول القيادة
يرغب العديد من المشرفين والمديرين في تحسين قدراتهم القيادية ، لذا فإن إحدى أفضل الطرق لبدء التطوير المهني هي طلب التعليقات. إذا سأل مشرفك: "كيف تقيِّم قيادة شركة ABC؟ هل هناك مجالات يمكن لفريق القيادة لدينا تحسينها؟ ما هي الاقتراحات التي لديك؟" ، هذا السؤال لا يفتح الباب أمامك للتشبث بقيادة الشركة أو استراتيجيتها. اتجاه. إذا كنت غير راضٍ عن فريق القيادة ، فلا تقم بتفريغه على مشرفك. ابدأ ردك بتعليق إيجابي حول القيادة ، مثل:
أجد أن فريق ABC للقيادة يستجيب بشكل كبير للاحتياجات اليومية للموظفين ، خاصةً فيما يتعلق بقضايا الموظفين والموارد البشرية. عندما أطلب نموذج استحقاقات أو أحتاج إلى معلومات من كشوف المرتبات ، فإنهم يزودوني بما أحتاجه بالضبط في وقت قصير.
إذا كنت مترددًا في أن تكون صريحًا تمامًا ، فلا تتردد في إخبار مشرفك أنك تفضل التركيز على أدائك الخاص وكيف يمكنك تحسينه.
أسئلة حول الإنجازات
أظهر أنك فخورة بإنجازاتك وناقشت إنجازاتك بطريقة لا تنفجر مثل المفاخرة. إذا كان مشرفك يسأل عن النقاط المهمة في العام الماضي مع الشركة ، تحدث عن اثنين من إنجازاتك. فمثلا:
على الرغم من خطر عدم لياقتي ، فأنا فخور بشكل خاص بأنني كنت جزءًا من الفريق الذي طور الاقتراح الخاص بعقد الـ1 مليار دولار الذي منحته الحكومة لنا في يوليو.
على الرغم من أنك تفخر بالإنجازات الفردية ، إذا كنت تعمل في بيئة تركز على الفريق ، فشارك دائمًا الفضل في تحقيق الإنجازات.
