تعتمد المنظمات بشكل كبير على أموال المنح ، وهو ما يعني في كثير من الأحيان الإنفاق على عدة أسابيع على الأقل كل عام لاستكمال الطلبات لطلب التمويل. يمثل خطاب الدعم جزءًا مهمًا من أي طلب منحة ، مما يدل على أن المانحين المحتملين هم السبب في وجود المؤيدين. إذا طُلب منك كتابة رسالة دعم لمنحة ، فمن المحتمل أن تشعر بالضغط للقيام بعمل جيد. في الواقع ، يمكنك بسهولة تجهيز نفسك لكتابة خطاب الفوز.
تجميع المعلومات
قبل البدء ، من المهم أن تعرف أكبر قدر ممكن عن نوع الرسالة التي تكتبها. إذا نظرت إلى بعض الأمثلة على خطابات الدعم ، فستجد على الأرجح أن الكثير منها يحتوي على عناصر متشابهة. من البداية ، يمكنك أن ترى بعض الأساسيات التي ستحتاج إلى وضعها في رسالتك ، بما في ذلك الغرض من التمويل وكيف ستساعد هذه الأموال المنظمة على مواصلة مهمتها.
من جانبك ، ستحتاج إلى التأكيد على القيمة التي ستحققها الأموال للقضية ، بالإضافة إلى الأسباب الداعية وراء ذلك. لذلك ستحتاج إلى معلومات من المنظمة حول كيفية إنفاق الأموال وما هي المنافع التي ستنتج عن المنحة. قم بتطبيق هذه المعلومات على ما تعرفه شخصياً عن هذه المنظمة للحصول على خطاب دعم أكثر إقناعاً. تأكد من طرح أي أسئلة من المنظمة التي سوف تساعدك على التحضير.
اكتب رسالة الدعم
تبدأ رسالة دعم أموال المنحة بإدخال كاتبها. بعد تقديم اسمك ، اذكر السبب وراء اعتقادك بأن التمويل فكرة جيدة ويقدم أي حجج لديك لفوائده للمنظمة. إذا كان ذلك سيساعد منظمة غير ربحية على شراء معدات إضافية من شأنها أن تجلب قيمة لأعضاء المجتمع ، كن محددًا حول الحاجة الحالية لهذه الميزة والإغاثة التي ستقدمها.
لإغلاق رسالتك ، اذكر المنظمات الأخرى التي استفادت من هذا النوع من الدعم. يمكن أن يعزز ذلك فرص المنظمات غير الربحية في الحصول على المنحة. قم بتوقيع الرسالة من خلال تحديد علاقتك الخاصة بالمنظمة ، سواء كنت عضوًا أو مجرد شخص يدعم العمل الذي يقوم به. إذا كنت واقفاً في المجتمع البارز ، فقد يكون له انطباع أفضل إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام هذا العنوان.
يطلب منكم كتابة خطاب دعم لطلب المنحة شرف. من خلال تخصيص بعض الوقت لك لطرح أسئلة المنظمة ، ستحصل على المعلومات التي تحتاجها لإنشاء رسالة تحصل على نتائج إيجابية.
مثال على دعم الرسالة
لجنة المنحة الأعزاء:
وباعتباري صاحب شركة صغيرة في جنوب وسط ، فأنا على دراية تامة بمشكلة الأطفال الذين لا هدف لهم في منطقتنا. تعتبر المجموعات التي تعمل من أجل توجيه طاقات هؤلاء الأطفال في اتجاهات إيجابية فائدة كبيرة لمجتمعنا المحلي.
أؤيد طلب Kids Collective للحصول على تمويل لإنشاء برنامج STEM في المرحلة الثانوية في منطقتنا. أعتقد أن هذا المشروع مهم بسبب الاختلاف الحقيقي الذي يمكن أن يحدثه في حياة أطفال الجنوب الأوسط.
سيساعد شراء كتيبات التعليمات ومجموعات العلوم وعضويات المتحف المجموعة على تحقيق هدفها في مساعدة كل عضو في الحصول على درجة C أو أفضل في فصل العلوم والرياضيات في العام المقبل.
لقد رأيت برامج مماثلة تفعل أشياء مدهشة للأطفال الذين قد لا يكون لديهم أي اهتمام بالعلوم الصعبة. لدى المجموعة في نورثويست فريق علمية للوعاء الذي سينتقل إلى نهائيات الولاية هذا العام.
يرجى إعطاء هذا الاقتراح الخاص بك الاعتبار الكامل. إذا كان لديك أي أسئلة يمكنني الإجابة ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-5555.
شكرا لكم،
جون D. Businessowner
