سواء كنت تكتب رسالة لتوصي رئيسك بمنح جائزة مدير العام ، أو لمجرد السماح لقسم الموارد البشرية بمعرفة أنك تعمل من أجل قائد رائع ، فهناك طريقة لنقل هذه الأوسمة حتى يتم استقبالها بشكل جيد من قبل رئيسك في العمل والشخص الذي تكتب إليه الرسالة.
نصائح
-
مجاملة رئيسك من خلال تسليط الضوء على خبرتها وخصائصها الشخصية المرتبطة بالعمل.
تحديد جمهورك
يعتمد تنسيق الرسالة ونغمتها على جمهورك. إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة وكنت ترشح لرئيسك للحصول على جائزة ، فمن المحتمل أن يكون جمهورك هو لجنة الترشيح أو فريق القيادة التنفيذية للمنظمة. خلاف ذلك ، قد يتم توجيه رسالتك إلى قسم الموارد البشرية. للحصول على رسالة غير رسمية تكمل مديرك على أسلوب قيادتها وكيف تدير الإدارة ، يمكن أن يكون جمهورك رئيس الشركة أو مدير الموارد البشرية. قبل أن تصوغ الرسالة ، حدد لمن يجب أن تخاطب بالثناء.
ليس جدا منمق وليس صلب جدا
قد لا تكون الرسالة الرسمية بشكل مفرط لتكمل رئيسك في العمل قابلة للتقرير إذا تمت مشاركة الرسالة خلال برنامج الجوائز. ولكن حتى إذا ذهبت إلى مدير الموارد البشرية فقط ، فلا تدع رسالتك تصرخ إلى النخبوية. اكتب التحيات في الإنجليزية السهلة ؛ لا تستخدم المصطلحات النبيلة لوصف سبب جعل مديرك وظيفتك ممتعة.
يمكنك أن تكتب ، "تحتضن السيدة سميث مبادئ القادة المثاليين ، وبالتالي ، فهي تصوغ السلوك الذي يجب أن يطمح إليه جميع الموظفين". لكن رسالتك ستكون أكثر قابلية للتطبيق إذا كتبت ، "السيدة سميث مدير رائع ونموذج يحتذى لنا جميعًا". اتبع مع مثال واحد على الأقل لماذا تعتقد أن رئيسك في العمل رائع.
أكثر ليس أفضل
ابق تعليقاتك مقتضبة. كلما كتبت أكثر ، كلما كان من الصعب الحفاظ على اهتمام القارئ. الاستثناء هو إذا تم استخدام رسالتك كوسيلة لإدخال رئيسك خلال حفل توزيع الجوائز وفي هذه الحالة ، قد يكون من المناسب استخدام مثالين لكفاءات قيادية مديرك. وإذا كنت تكتب لحدث خاص ، يجب أن تتضمن الرسالة مقدمة أو سيرة ذاتية موجزة تعطي الجمهور بعض المعلومات الأساسية عن رئيسك في العمل. ولكن إذا لم تكن تكتب خطابًا رسميًا سيصبح جزءًا من برنامج الجوائز ، فكن مقتضباً ، والأهم من ذلك ، أن تكون ذات صلة.
لا تجعله عنك
تجنب كتابة الإطراءات التي ستفهمها أنت والرئيس فقط ، مثل الحالات التي يكون فيها دورها كمدير قد أفادك أنت شخصيًا أو ظروف لا يمكن لأحد سوىك أن يتواصل معها. كن عامًا من حيث الأمثلة التي تقدمها في رسالتك. يجب أن يشمل المثال مهارات إشرافية تلمس جميع الموظفين ، وليس فقط أنت.
واحد على واحد مجاملة
هناك أوقات عندما تريد أن تكمل رئيسك في ملاحظة شخصية. في هذه الحالة ، تكون ملاحظة قصيرة مكتوبة بخط اليد مناسبة. هنا يمكنك أن تكون أكثر شخصية حول كيف تركت مهاراته القيادية انطباعًا عليك. إذا كان لديك قرطاسية شخصية ، فإن ذلك يضفي لمسة مثالية للحصول على ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد لإظهار تقديرك للطريقة التي ساعدك بها لتصبح موظفًا ناجحًا.
