يتطلب إدارة مستودع بنجاح عمليات وإجراءات يسهل تتبعها وتنفيذها. كما أنه يتطلب موظفين ذوي خبرة ومنظمين يفهمون أهمية وظائفهم. إن الاستلام والتخزين والتقاط والتعبئة والشحن والتغذية هي المجالات الرئيسية التي ينطوي عليها تشغيل مستودع ، وكل منطقة لها تحدياتها الفريدة عندما يتعلق الأمر بالإدارة.
العناصر التي ستحتاجها
-
تجربة التخزين والمخزون السابقة
-
إجراءات التشغيل القياسية
-
برنامج إدارة المخزون
وضع خطة عمليات تسمح للمستودع وموظفيه بالوفاء بأهداف وتوقعات الشركة وعملائها ، وسيسمح للمستودع بتحقيق رؤية الشركة.
توظيف عمال عظماء لأداء جميع مهام المستودع ، على استعداد دائم لتقديم المزيد من الزيادات كما تتطلب الوظيفة.
التواصل التوقعات بوضوح لجميع الموظفين. كل من الإدارة والعملاء لديهم توقعات - بشكل عام وكل وظيفة.
وضع إجراءات قياسية لكل مهمة مستودع. ويشمل ذلك إدخال البيانات ، واستلامها ، ورفوف التخزين ، وعمل الرافعة ، واختيار المنتجات للأوامر ، وتسليم المنتجات ، والشحن ، والتعبئة وغيرها.
تدريب الموظفين على جميع الإجراءات بانتظام. تقديم تدريب لتجديد المعلومات كل ستة أشهر أو كلما تم تغيير الإجراء.
إنشاء برنامج حساب دورة. هذه هي عملية جدولة قوائم الجرد العادية ، أربع مرات على الأقل في السنة. جمع البيانات من التحليل الذي يتم إجراؤه في كل عملية فرز من أجل اتخاذ القرار في المستقبل.
تتبع وقياس جميع المعلومات التشغيلية ذات الصلة. وهذا يشمل دقة عدد الدورات ودولارات العمل لكل معاملة ، وكفاءة استخدام المساحة ، وتكاليف النقل ، وجرد المخزون السنوي - وتيرة بيع المخزون خلال تلك الفترة الزمنية.
تشجيع التحسين المستمر وتقييم عملية جميع الموظفين. بغض النظر عن مدى نجاح العملية ، يمكن لبعض المناطق دائمًا أن تتحسن.
نصائح
-
النجاح في الإدارة يأتي من الأشخاص الطيبين والعمليات الجيدة. ركز على هذين الأمرين وانتهت المعركة.
انظر إلى الموظفين للحصول على أفكار جديدة وطرق أفضل للعمل بكفاءة. عادة ما يكون الموظفون الذين لديهم أفضل الأفكار.
اتخاذ القرارات على أساس القياسات والحقائق ، وليس العواطف والتخمين.
تأكد من وجود فهم واضح لما هو متوقع من عمليات المستودع وموظفيها.
عامل جميع الموظفين باحترام وفهم.
تحذير
تأكد من اتباع جميع إرشادات الوكالة لقواعد السلامة عند إجراء العمليات.
