أوامر العمل هي مستندات شركة تم إنشاؤها داخليًا لتفويض عمل معين. يمكن أن يتم إنشاؤها بواسطة قسم المبيعات فيما يتعلق بأمر الشراء أو أي قسم آخر يتطلب عملًا محددًا.
وظيفة
تعمل أوامر العمل على بدء العمل ، وتوضيح العمل الذي يتعين القيام به ، وتاريخ التسليم والتعليمات الخاصة. تُستخدم أوامر العمل أيضًا لتتبع تقدم العمل.
المميزات
يحتوي كل أمر عمل على معلومات اتصال كاملة للفرد الذي ينتج أمر العمل ، أو مندوب مبيعات العميل أو الشركة إذا كان جزءًا من المشروع ، وتفاصيل العمل الذي يتعين القيام به ، ومواعيد القياس المرجعية وتعليمات التسليم.
فوائد
استخدام نظام حراسة نظام العمل ضد الطلبات التي يتم تجاهلها للعمل الذي يتعين القيام به ويجعل من السهل جدولة حمل العمل ، وتعيين الاحتياجات ، وترتيب اللوازم والمواد في الوقت المناسب ، والتصنيع ، والتعبئة والشحن. تعمل الجدولة الفعالة على تحسين محاسبة التكاليف وتوفير أموال الشركة.
الدلالة
توفر أوامر العمل سجلاً للنشاط التجاري الذي يمكن الوصول إليه لأغراض تخطيط الميزانية وفي حالة الإجراءات القانونية.
الاعتبارات
تشكِّل أوامر العمل أساس الفواتير ولكنها عادةً غير مؤهلة للتخصيم نظرًا لأنها عادةً ما تكون مجرد أنظمة تنظيمية داخلية وليست وعودًا قانونية بالدفع كما هي أوامر الشراء.
