عندما يمر شخص ما ، تكون هناك مسؤولية ائتمانية لصاحب عمله للإبلاغ على نحو صحيح عن المبالغ المدفوعة إلى الحوزة أو المستفيد في سنة الوفاة على 1099-Misc أو 1099-R وفقًا لقواعد دائرة الإيرادات الداخلية. هذه المدفوعات منفصلة عن W-2 ، وسوف تكون بمثابة مستندات للدخل والتي ستستخدمها الحوزة أو المستفيد عندما يحين وقت تقديم الضرائب الخاصة بهم. سيتم تقديم 1099-متفرقات من قبل صاحب العمل ، في حين سيتم تقديم 1099-R من خلال خطة التقاعد ، مثل خطة المعاشات التقاعدية البلدية.
املأ معلومات الداعم. وهذا يشمل اسم الشركة وعنوانها والمدينة والولاية والرمز البريدي بالإضافة إلى الرقم الفيدرالي أو رقم التعريف الضريبي. هذا رقم مكون من تسعة أرقام مع رقمين ، شرطة ، ثم متبوعًا بأربعة أرقام ، موجودة في أعلى يسار نموذج 1099-Misc أو 1099-R.
املأ معلومات المستلم. سيشمل ذلك اسم وعنوان العقار أو المستفيد ، بالإضافة إلى رقم هويته الفيدرالي أو ضمانه الاجتماعي. هذا موجود فقط تحت معلومات المدفوع لأمره في النماذج. إذا كان هناك رقم حساب مجاور ، فيجب تضمين ذلك في السطر المرفق أيضًا.
املأ المبلغ الذي تم دفعه. بالنسبة لـ 1099-Misc ، سيكون هذا في المربع السابع من "تعويضات غير الموظفين". بالنسبة إلى 1099-R ، سيكون هذا في المربع الأول بعنوان "إجمالي التوزيع".
املأ أي استقطاعات تمت إزالتها من الدفعة. يملك كل من 1099-Misc و 1099-R أماكن للضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. استنادًا إلى شريحة الضريبة للفرد ، ورموز الضرائب المحلية والخاصة بالولاية ، يجب إزالة الأموال وتسجيلها في تلك المربعات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كان المبلغ 10000 دولار وكان المتوفى في شريحة الضرائب الفيدرالية التي تبلغ 28٪ ، كان لولايته ضريبة دخل بنسبة 6٪ وكانت المدينة المحلية تفرض ضريبة دخل بنسبة 1٪ ، ثم تمت إزالة 2،800 دولار ، ثم تمت إزالة 600 دولار و 100 دولار محلي تمت إزالته.
املأ المربعات الأخرى. عموما هذه أقل شيوعا في كل من 1099-متفرقات ونماذج 1099-R. على سبيل المثال ، إذا تلقى المتوفى ربحًا رأسماليًا من بيع أسهم الأسهم ، فسيكون من الضروري ذكر ذلك في المربع المناسب. إذا قام صاحب العمل بدفع أقساط التأمين نيابة عن المتوفى ، وكان المال غير خاضع للضريبة ، فإن هذا المبلغ يحتاج إلى أن يلاحظ في المربع المقدم في النموذج.
الاحتفاظ وإرسال نموذج 1099. سيتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من 1099 لسجلاتك. سيتم إرسال نسخة واحدة إلى المستفيد أو حوزة المتوفى.
أرسل نموذجًا 1096 باستخدام مصلحة الضرائب الأمريكية. A 1096 هو شكل يجمع بين كل 1099 التي يرسلها صاحب العمل. إنها طريقة لتوحيد كمية الأوراق التي تحصل عليها مصلحة الضرائب. في 1096 ، المبلغ الإجمالي للضريبة الفيدرالية الذي دفعته مع باقي الشركات الخاصة بك.إذا كان النشاط التجاري في الولايات التالية: ألاباما ، أريزونا ، أركنساس ، كونيتيكت ، ديلاوير ، فلوريدا ، جورجيا ، كنتاكي ، لويزيانا ، مين ، ماساتشوستس ، ميسيسيبي ، نيو هامبشاير ، نيو جيرسي ، نيو مكسيكو ، نيويورك ، نورث كارولينا ، أوهايو ، بنسلفانيا ، رود آيلاند ، تكساس ، فيرمونت ، فيرجينيا أو فيرجينيا الغربية ، ثم العنوان البريدي هو:
مركز خدمة الإيرادات الداخلية في وزارة الخزانة أوستن ، TX 73301
إذا كان النشاط التجاري في الولايات التالية: ألاسكا ، كاليفورنيا ، كولورادو ، مقاطعة كولومبيا ، هاواي ، أيداهو ، إلينوي ، إنديانا ، أيوا ، كانساس ، ميريلاند ، ميشيغان ، مينيسوتا ، ميسوري ، مونتانا ، نبراسكا ، نيفادا ، نورث داكوتا ، أوكلاهوما ، ولاية أوريغون ، ساوث كارولينا ، ساوث داكوتا ، تينيسي ، يوتا ، واشنطن ، ويسكونسن أو وايومنغ ، والبريد 1096 إلى:
مركز خدمة الإيرادات الداخلية في وزارة الخزانة في كانزاس سيتي ، MO 64999
