إذا أرسلت 1099 غير صحيح إلى دافعي الضرائب أو إلى سلطة ضريبية ، فستحتاج إلى إصدار واحدة مصححة إلى حكومة الولاية والحكومة الفيدرالية والمدفوع 1099. توفر إرشادات IRS العامة للإعلام المعلوماتي توجيهات محددة لتعديل العوائد الإعلامية. بالنسبة لأنواع معينة من الأخطاء ، يجب عليك ملء 1099 جديد وإعادة إرسالها. بالنسبة إلى الأخطاء الأخرى ، تحتاج فقط إلى تصحيح معلومات المستفيد والدافع والحساب.
نوع الخطأ 1
تعتمد طريقة تعاملك مع إرجاع غير صحيح على نوع الخطأ الذي ارتكبته. تعتبر هذه الأخطاء نوع الخطأ 1:
- لقد أدرجت غير صحيح مبلغ من المالوكتب في الخطأ الشفرة، غاب أ مربع أو وضع علامة على مربع اختيار خاطئ على 1099-MISC الأصلي.
- قمت برفع العودة عندما كنت لا ينبغي أن يكون قدم واحد.
إذا تطابق خطأك مع Error Type 1 ، فيجب عليك:
- قم بإعداد نموذج 1099 جديد مع معلومات دقيقة للمستفيد. املأ جميع الحقول ، وليس فقط الحقول التي تحتاج إلى تصحيحها.
- ضع "X" في مربع تصحيح في أعلى النموذج 1099.
- أرسل نسخة A ، مع النموذج 1096 ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. إذا لم تكن قد أرسلت بالفعل نسخة خاطئة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فافعل ذلك ليس تضمين هذه النسخة مع النموذج 1096.
- أرسل نسخة 1 إلى وكالة ضريبة الولاية المناسبة.
- إرسال نسخة B بالمعلومات المصححة إلى المستلم.
نوع الخطأ 2
يتطلب نوع الخطأ 2 عملية مختلفة للتصحيح من نوع الخطأ 1. يحدث خطأ نوع 2 عندما:
- فشلت في قائمة المستفيد رقم معرف الضريبة أو الرقم غير صحيح.
- لقد أدرجت اسم المدفوع لأمره بشكل غير صحيح.
- أنت قدمت شكل خاطئ - على سبيل المثال 1099-INT بدلاً من 1099-MISC - للعودة.
بالنسبة إلى نوع الخطأ 2 ، يجب عليك:
- إعداد 1099 جديد على النموذج الصحيح ووضع "X" في تصحيح صندوق.
- أدخل المعلومات الخاصة بالدافع ، والمدفوع إليه ، ومعلومات الحساب ، حيث ظهر على العائد غير الصحيح. لجميع المبالغ النقدية ، أدخل "0".
- قم بإعداد 1099 جديد على النموذج الصحيح ثم لا تضع "X" في مربع تصحيحها.
- املأ النموذج 1099 بالمعلومات الصحيحة.
- أرسل نسخة A ، مع النموذج 1096 ، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. إذا لم تكن قد أرسلت بالفعل نسخة خاطئة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فافعل ذلك ليس تضمين هذه النسخة مع النموذج 1096.
- أرسل نسخة 1 إلى وكالة ضريبة الولاية المناسبة.
- إرسال نسخة B بالمعلومات المصححة إلى المستلم.
