يستخدم نموذج IRS 1099 للإبلاغ عن الدخل غير المصنف الذي يتعاقد عليه الأفراد طوال العام ، مثل العمل الذي قاموا بتقديمه. يُطلب من أصحاب العمل إيداع 1099 نقوداً لأي شخص غير إنساني يدفع له 600 دولار أو أكثر خلال السنة التقويمية. يُستخدم النموذج 1096 لإرسال المعلومات في نموذج 1099 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. ومع ذلك ، قد يجد بعض أصحاب العمل أنهم بحاجة إلى تقديم 1099 إضافيًا بعد تقديم نموذج 1096 ، وعادةً ما يكون ذلك نتيجةً لخروج شخص ما عن العملية دون قصد. عندما يكون لديك 1099 ملفًا إضافيًا بعد تقديم نموذج 1096 ، فإن عملية إضافة رقم 1099 بسيطة إلى حد ما وتتطلب فقط القليل من الأوراق الإضافية.
أكمل الرقم 1099
بمجرد اكتشاف الخطأ الخاص بك وإدراك أن لديك 1099 ملفًا إضافيًا بعد تقديم نموذج 1096 ، ما عليك سوى ملء نموذج 1099 الذي فاتك أول مرة. أدخل المعلومات تمامًا كما تفعل إذا كنت قد أجريت هذا في الأصل. ستلاحظ أنه يوجد في أعلى النموذج صندوقان ، أحدهما يقول "Void" والآخر يقول "تم تصحيحه". لن تحقق أيًا من هذين الصندوقين لأنك لا تصحح نموذج 1099 الذي تم تقديمه في الأصل. أنت تقدم واحدة إضافية.
وبمجرد الانتهاء ، لن تحتاج إلى إرسال نموذج 1099 إلى مصلحة الضرائب فحسب ، بل أيضًا إلى الموظف المتعاقد معه ، حتى يكون لديه نموذج لسجلاتها وأغراض تقديمها. يتم نقل النسخة B إلى الموظف المتعاقد معه ، ولكن إذا تأخرت في موسم الضرائب ، فقد تحصل عليها بعد تقديمها للسنة الضريبية. لهذا السبب ، من الأفضل إجراء الضرائب الخاصة بك والنماذج المطلوبة في وقت مبكر من السنة. بهذه الطريقة ، لديك متسع من الوقت قبل المواعيد النهائية الضريبية لتصحيح أي أخطاء. تقترح مصلحة الضرائب الأمريكية تقديم مستندات 1099 إلى جانب نموذج 1096 بحلول 28 فبراير.
يمكنك إرسال نسخة مصلحة الضرائب الأمريكية والبريد 1096 إلى عنوان تقديم مصلحة الضرائب الأمريكية المخصص لمنطقتك ، أو يمكنك إجراء ملف إلكتروني ، على افتراض أن لديك برنامجًا يُعد تنسيقًا وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب.
لا تقدم ملفًا معدلاً 1096
من المحتمل أن تشعر بالإغراء لمحاولة تتبع طريقة لتقديم 1096 تم تصحيحها للسؤال الذي أرسلته من قبل. لا تفعل هذا. بدلاً من ذلك ، يلزمك تقديم رقم 1096 جديد تمامًا ليكون بمثابة ورقة الغلاف للعدد الإضافي 1099 الذي ترسله. لست بحاجة إلى إرسال 1096. لا تريد مصلحة الضرائب الأمريكية نسخًا من النماذج التي قدمتها من قبل. سيتم ببساطة إضافة النموذج الجديد إلى ما قدمته بالفعل.
اسحب نسخة فارغة من النموذج 1096 وأدخل جميع معلومات الاتصال التي أدخلتها في المرة الأولى. في المربع 3 حيث يقرأ "العدد الإجمالي للنماذج" ، اكتب "1" نظرًا لأنك ترفق فقط نموذجًا واحدًا. ستحتاج أيضًا إلى تضمين إجمالي المبلغ الذي تبلغ عنه ، ولكن فقط عن الرقم 1099 الذي ترفقه بهذا النموذج. لا تدرج أي معلومات عن 1099 التي أرسلتها من قبل. هذا هو فقط للنموذج الإضافي.
أين يمكن العثور على نماذج الضرائب المطلوبة
والخبر السار هو أنه إذا احتجت إلى تقديم 1099 إضافية بعد تقديم نموذج 1096 ، فمن السهل الوصول إلى النماذج المطلوبة. يمكنك الانتقال إلى موقع ويب IRS في أي وقت وتنزيل أي نماذج ضرورية ، وملءها وإرسالها للمعالجة. تذكر أنه من غير الضروري إكمال تصحيح 1096. يجب إرسال وثائق جديدة مع 1099 إضافية.
يعتمد إرسال النماذج على الحالة التي تقع فيها شركتك. يمكنك العثور على عنوان مصلحة الضرائب الداخلية المناسب في المستندات التي تأتي مع نموذج 1096. استنادًا إلى مكان تواجد نشاطك التجاري ، سترسل مستنداتك إلى موقع مصلحة الضرائب إما في تكساس أو ميسوري أو يوتا.
