البريد الإلكتروني هو الخيار الأول للكثير من الناس عندما يتعلق الأمر بإرسال الرسائل ، ولكن أجهزة الفاكس تبقى أفضل طريقة لإرسال نسخ من المستندات على الفور. قد يبدو إرسال مستندات على الوجهين عبر الفاكس وكأنه تحدي ، ولكن يمكنك حل هذه المشكلة بخطوة إضافية. كل ما تحتاجه هو ورقة فارغة من ورق الطابعة وناسخة.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورق الطباعة
-
ناسخة
انسخ جانبًا واحدًا من المستند الذي ترغب في إرساله بالفاكس. تأكد من نسخ الورقة بأكملها.
قم بإعداد ورقة غلاف. تحتوي برامج معالجة الكلمات ، مثل MS Word ، على قوالب لورقة الغلاف التي يمكنك استخدامها. أدخل اسم جهة الاتصال ورقم الفاكس بالإضافة إلى اسمك ورقم الفاكس. أدخل أيضًا عدد الأوراق التي ترسلها. يجب أن يتضمن هذا الرقم ورقة الغلاف.
ضع المستند الأصلي فوق النسخة. تأكد من أن جانب المستند الأصلي الذي لم تنسخه هو الجانب المواجه لأعلى. ضع ورقة الغلاف ، وجهها لأعلى ، فوق المستند الأصلي.
أدﺧﻞ اﻟﻮرق ﻓﻲ ﺟﻬﺎز اﻟﻔﺎآﺲ ، ﺛﻢ ﺟﺮب اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ إﻟﻰ أﺳﻔﻞ. اضغط على زر السماعة وأدخل رقم فاكس جهة الاتصال عندما تسمع نغمة الاتصال.
انتظر اتصال كل من أجهزة الفاكس. سوف تسمع صوتًا عالي الصوت عند الاتصال. عندما تسمع هذا الصوت ، اضغط على زر "ابدأ" لبدء إرسال الأوراق. ستقوم الماكينة بإرسال الأوراق وفصلها تلقائيًا في نهاية العملية.
