يمكن أن تكون عملية التوظيف بمثابة احتمال مرعب لباحثين العمل ، الذين يجب عليهم إنشاء ملاعب مبيعات مقنعة عن مؤهلاتهم باستخدام السير الذاتية ورسائل التغطية ، والخضوع لمقابلات عمل متعددة وتفوق المرشحين المؤهلين الآخرين. لكن عملية التوظيف يمكن أن تكون مرهقة لأصحاب العمل. يتطلب فحص مئات أو آلاف المواد التطبيقية وقتًا وطاقة ، ويجب استخدام مدونة أخلاقيات الشركة لضمان عملية توظيف عادلة وأخلاقية.
شرعية
تتشابك بعض عناصر مدونة الأخلاقيات أثناء عملية التوظيف مع المسؤوليات القانونية. تنطبق أيضًا القوانين التي تمنع التمييز في مكان العمل أثناء عملية التوظيف. ليس من غير الأخلاقي فقط الاستفسار عن الجنسية أو الوضع العائلي أو خطط إنجاب الأطفال أو التوجه الجنسي أو المعتقدات الدينية - إنها غير قانونية. لا يطرح طرح الأسئلة حول الكيفية التي تعتزم بها طالبة الموازنة لموازنة تربية أطفالها بمسؤوليات العمل ، أو أنه من العدل ، لا سيما إذا لم تُطرح أسئلة مماثلة من المتقدمين الذكور. قد يشعر المتقدمون بالضغط للرد على الأسئلة خوفًا من الظهور بمظهر عدائي أو دفاعي ، ولكن هذا لا يعني أنهم لن يتخذوا إجراءً قانونيًا ضد الأسئلة غير الأخلاقية في وقت لاحق.
أخلاقيات الشركة
قد تضيف الشركات مكونات أخرى إلى مدونة الأخلاقيات التي لا تقع ضمن المبادئ التوجيهية القانونية. على سبيل المثال ، إذا كان عم أحد مقدمي طلبات العمل يجلس على لوحة المقابلة ، فقد تقرر الشركة الطلب منه الامتناع عن طرح أسئلة خلال المقابلة لمنع التحيز المقصود أو غير المقصود من خلال تقديم التشجيع أو طرح أسئلة "softball". قد تنطبق مدونة الأخلاقيات أيضًا عند التفاوض على الأجور. على سبيل المثال ، إذا قام مرشح جاذب بسرد متطلبات الراتب أقل بكثير من ميزانية الشركة للوظيفة المتاحة بسبب عدم درايةها بجداول الأجور ، فقد تختار الشركة عدم الاستفادة من بيان الراتب منخفض للغاية. يجب أن تكون الشركات صريحة أيضًا بشأن وصف الوظائف ؛ من غير الأخلاقي استئجار شخص ما للوفاء بالواجبات المعلنة بنية القيام بمهام إضافية كاملة غير موصوفة في البداية.
مسؤولية الموظف
يجب على الموظفين أيضا تحمل المسؤولية عن الأخلاقيات الشخصية والمهنية خلال عملية التوظيف. تقديم معلومات غير دقيقة أو مبالغة بشأن السير الذاتية ورسائل التغطية يقدم صورة زائفة من المؤهلات والخبرات. إن المشاركة في المقابلات "كممارسة" للمقابلات القادمة الأخرى دون نية قبول عروض العمل تهدر الوقت والطاقة لأصحاب العمل.
تأثيرات
إن عدم الالتزام بقواعد الأخلاقيات أثناء عملية التوظيف يمكن أن يؤدي إلى نتائج سلبية. قد يجد أرباب العمل أنفسهم في تشابكات قانونية إذا قام المرشحون المحتملون بالمقاضاة بسبب التمييز المتصور المرتبط بأسئلة غير أخلاقية. قد تفقد الأعضاء الذين يختارون المرشحين للتأجير بسبب الروابط الشخصية أو التفضيلات فرصًا لوضع موظفين أكثر تأهيلاً في المناصب المتاحة. أرباب العمل الذين تعلموا أن العمال تصرفوا بشكل غير أخلاقي أثناء عملية التوظيف من خلال تقديم معلومات غير دقيقة قد يختارون تخفيض أو فصل هؤلاء الموظفين.
