يجب أن يتكون جزء من الميزانية لأي اقتراح من التكاليف غير المباشرة أو الضمنية التي يشار إليها غالبًا باسم "النفقات العامة". إذا فشلت في تضمين النفقات العامة في تكاليفك ، فستتجاوز ميزانيتك بنسبة تصل إلى 30 بالمائة ، اعتمادًا على المشروع. مثل هذا التجاوز على مشروع بناء بملايين الدولارات يمكن أن يتسبب في كارثة للمنظمة التي تدفع ثمن البناء. تتضمن النفقات العامة أي تكاليف لا يمكنك إرسالها مباشرة إلى المشروع ، مثل الكهرباء أو الإمدادات من المنظمة أو المساعدة الإدارية.
أضف النفقات الإجمالية للمشروع والتي يمكن دفعها مباشرة.
تقدير نفقات التكاليف العامة ، مثل المساعدة الإدارية أو تكاليف الموظفين الأخرى ، والتأمين ، والسفر ، والضرائب ، والرسوم القانونية ، ورسوم الهاتف والفاكس ، والإيجارات ، والإصلاح ، والمحاسبة ، واللوازم ، والمرافق العامة ، والإعلانات. قد تجد صعوبة في حساب العديد من هذه النفقات ، ولكن قم بتقدير تقريبي.
الشكل 20 في المئة من مجموع التكاليف المباشرة القابلة للفوترة. قارن هذا المبلغ مع تقدير التكاليف العامة أو الضمنية. ضمّن العدد الأكبر في ميزانيتك للنفقات العامة. على سبيل المثال ، إذا كان الحساب الخاص بك للتكاليف الضمنية أقل من 20 في المائة من إجمالي التكاليف المستحقة مباشرة ، فاستخدم رقم 20 بالمائة بدلاً من ذلك. يمكنك دائمًا إرجاع أي أموال غير مستخدمة ، ولكنك ستجد هذا المبلغ أكثر صعوبة لتعويض تجاوز التكلفة.
