كيفية كتابة اقتراح هندسي

يتم إنشاء المقترحات الهندسية لمجموعة متنوعة من الأسباب. البعض مكتوب لتمويل مشاريع بحثية بينما البعض الآخر يستجيب لمزايدة الخدمات الهندسية الميكانيكية والمدنية والهيكلية والكهربائية لمشاريع البناء. يتم إنشاء طلب الاقتراحات (RFPs) من قبل الشركات الخاصة والوكالات الحكومية والفروع العسكرية. سيقوم المهندسون ، أو موظفي شركة هندسية ، بإنشاء مستند يجيب على متطلبات طلب تقديم العروض ، ويعرض العمل المماثل للمهندسين في الماضي ويقدم التكاليف المقترحة لإنتاج المشروع.

اقرأ طلب تقديم العروض بالكامل قبل الكتابة. قم بتمييز المناطق الهامة ، مثل تاريخ الاستحقاق. ركز أيضًا على الوقت المستحق ، حيث تملي طلبات RFP أوقاتًا محددة ، وأي طلبات محددة ، مثل المشروع الذي يتطلب شهادة LEED.

اكتب رسالة مقدمة تشكر جهة إصدار طلب تقديم العروض على امتياز النظر في المشروع الهندسي ، وكذلك تقديم المشورة حول كيفية تلبية الشركة للاحتياجات المطلوبة للمشروع. ينبغي أن يناقش خطاب المقدمة باختصار محتويات الاقتراح بأكمله وإرضاء العملاء السابقين.

وصف مؤهلات فريق الهندسة. تأكد من أن جميع السير الذاتية محدّثة وتعكس التجربة المطلوبة من طلب تقديم العروض. على سبيل المثال ، إذا تطلب RFP مهندسين على دراية بالممارسات الهندسية المستدامة في HVAC ، فيجب على المهندسين اجتياز امتحان LEED وأن يكونوا من المهنيين المعتمدين من LEED.

تسليط الضوء على خبرة المهندسين في مشاريع مماثلة لتلك الموجودة في طلب تقديم العروض. إذا كان موقع البناء يعاني من مشكلات بيئية أو كان المرفق محددًا مثل السجن أو المستشفى ، يجب أن يعكس المقترح خبرة الشركة الهندسية.

إنشاء وتضمين تكاليف المشروع وجداول العمل ، والتي ستقوم بإسداء المشورة للعميل المحتمل كيف سيقوم الفريق الهندسي بمعالجة مهام المشروع وإتمامها بنجاح في الوقت المحدد وعلى الميزانية.

قم بإنشاء تسميات توضيحية غنية بالمعلومات لجميع الرسومات التي سترافق نسخة الطلب. يجب استخدام الصور لتوضيح المشاريع السابقة.

اكتب الاستنتاج. على غرار رسالة الغلاف ، فإن الاستنتاج هو الوقت المناسب لإعادة التأكيد على سبب اختيار هذا العرض على أنه العرض الفائز.

نصائح

• من ناحية تقديم أو إرسال اقتراح هندسي مع وضع يمكن تتبعه للتسليم مثل فيديكس.

تحذير

يجب ألا يكون خطاب المقدمة أكثر من صفحة واحدة.

غالبًا ما يحدد RFP بدقة عدد الصفحات التي يمكن أن يقدمها اقتراح هندسي. يمكن أن يؤدي تقديم عدد أكبر من الصفحات عن المطلوب إلى جعل المقترح الهندسي غير قابل للاستخدام على الفور.