وفقا لأولئك في الصناعة ، يتطلب كونه مخطط أحداث ناجح أشياء كثيرة - الاهتمام بالتفاصيل ، ومهارات التواصل الجيدة ، والإبداع والبرودة تحت الضغط ، على سبيل المثال لا الحصر. ما لا يتطلبه ذلك هو مساحة المكاتب التجارية. قد لا تتمكن من أداء جميع المهام الضرورية للوظيفة من الراحة في منزلك ، ولكن جزءًا كبيرًا من عمل مخطط الحدث يتناسب مع كونه جزءًا من الأعمال المنزلية.
مهام متعددة
يغطي تخطيط الأحداث نطاقًا واسعًا من المجالات. حدد الوظائف التي يمكنك القيام بها في المنزل والتخطيط لاحتياجاتك من المساحة والمعدات وفقًا لذلك. تشمل بعض المهام المرتبطة عادة بتخطيط الأحداث التي يمكن إجراؤها في المنزل ما يلي:
- إجراء البحوث
- تصميم خطة الحدث
- العثور على موقع الحدث
- ترتيب الطعام والديكور والترفيه
- التفاوض مع البائعين لهذا الحدث
- إرسال الدعوات
- اتخاذ الترتيبات اللازمة مع الفنادق المحلية لاستيعاب الضيوف
الاحتياجات الاساسية
لن يهتم عملائك بأنك تعمل خارج منزلك ، لكنهم يتوقعون منك ذلك عرض خبرتك في هذا المجال ولديك عملية مهنية. يمكن أن يساعد الحصول على درجة علمية في التخطيط للحفلات أو في مجال ذي صلة ، مثل الضيافة أو السياحة ، في إنشاء مصداقية ، ولكن يمكن أن يتطلب الحصول على شهادة مهنية خاصة أو تنظيم اجتماع معتمد وقتًا ومالًا أقل. سيظل عليك اجتياز اختبار في كل حالة لإثبات خبرتك. يختص بعض العملاء ، الذين يختصرون عادة باسم شهادات CSEP و CMP ، بهذه التسميات المحددة عند اتخاذ قرارات التوظيف الخاصة بهم. يمكن للدورات عبر الإنترنت أن تعلمك أيضًا أساسيات التخطيط للأحداث حتى تعرف ما تتوقعه عند تعليق لوحة التحكم.
نصائح
-
تشير Candice Coppola ، مؤسِّسة Jubilee Events ، إلى أن مُخططي الأحداث المحتملين يكتسبون الخبرة من خلال العمل لصالح شركة قائمة أولاً.
مكتبك المنزلي
سيحتاج مكتبك المنزلي إلى المعدات اللازمة التواصل بسرعة وفعالية. ستحتاج بوضوح إلى الكمبيوتر والوصول إلى الإنترنت عالي السرعة. يمكن لنظام هاتف مزود بخطوط متعددة إدارة حركة مرور الهاتف. ستحتاج إلى طابعة وماسح ضوئي وجهاز فاكس - أو جهاز واحد يمكنه إجراء جميع العمليات الثلاث - لإدارة المستندات ونشرها. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، إلا أن وجود مكتب مخصص مع باب يمكن أن يساعد في إغلاق ضوضاء الخلفية. شخص ما يعتمد عليك لجعل حفل زفافها مثل ذلك الذي حلمت به منذ الطفولة ربما لن يتم طمأنته بأن لديها اهتمامك الكامل إذا تمكنت من سماع أطفالك يصرخون في الخلفية.
إن امتلاك معداتك الخاصة يمكن أن يوفر لك المال على المدى الطويل إذا كان البديل هو استئجاره في كل مناسبة ، لذلك ستحتاج أيضًا إلى مساحة تخزين ، سواء كان ذلك في الموقع أو في وحدة تخزين. ربما ستجد أنك تتراكم الكثير من المعدات شائعة الاستخدام عند تطوير عملك ، وقد يطلب العملاء العاديون أيضًا أن تتعامل مع معداتهم التسويقية بين الأحداث.
تسويق نفسك
يشمل تخطيط الأحداث مجموعة واسعة من الأنشطة. سيتعين عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد التركيز على مكان معين - مثل لم الشمل ، أو أحداث ميتزفاح أو أحداث الشركات - أو التعامل مع أي أحداث تأتي في طريقك. هذا يؤثر على كيفية استهداف جهود التسويق الخاصة بك. إذا كنت تركز على تخطيط حفلات الأطفال ، على سبيل المثال ، فإن الحصول على اسمك ومعلومات الاتصال بك في المدارس المحلية ومراكز النشاط والأماكن الأخرى التي يتجمع فيها الآباء ضرورية.
لن يكون لديك واجهة متجر لجذب انتباه المارة ، لذلك موقع على شبكة الإنترنت أمر بالغ الأهمية. هذا يصبح واجهة المتجر الافتراضية الخاصة بك. يجب أن ينقل المهنية والخبرة. ضع عنوان URL الخاص به على مواد التسويق الخاصة بك وتأكد من أن موقع الويب يقدم المزيد من المعلومات حول ما تفعله ، وكذلك كيفية الاتصال بك لطرح مزيد من الأسئلة أو حجز خدماتك.
تمويل المشروع
إن البدء في مشروع تخطيط الأحداث المنزلية ليس بالضرورة أن يكلف الكثير من المال - ففي النهاية ، لا توجد حاجة لدفع ثمن العقارات التجارية. حتى الأعمال المنزلية تعتمد على تكاليف بدء التشغيل. ريادي وتشير التقديرات إلى أن الأعمال المنزلية للتخطيط للأحداث بدون موظفين ستظل بحاجة إلى 8000 دولار على الأقل لفتح أبوابها. الجزء الأكبر من هذا يذهب إلى المعدات المطلوبة ، ولكن سيتعين عليك أيضًا وضع ميزانية لتكلفة التأمين ، والتراخيص اللازمة ، والضرائب والخدمات المهنية ، مثل الرسوم القانونية أو المحاسبية.
الجانب السلبي للعمل من المنزل هو ذلك خيارات التمويل الخاصة بك قد تكون محدودة. لا تقدم الوكالات الفيدرالية أموالاً للمنح لبدء العمل في المنزل ، ولكن قد يكون البنك المحلي أو اتحاد الائتمان الخاص بك على استعداد لتمديد قرض أعمال. سيتعين عليك تقديم خطة عمل تتضمن تفاصيل حول كيفية توقع أداء الأعمال ، ونموذج للميزانية والبيانات المالية ، ووصف مفصل لما سيتم استخدامه.
