إذا كنت قد عملت في مدرسة أو كنيسة أو مكتب حكومي ، فربما سمعت مصطلح المحاسبة المالية. يتم اختيار طريقة المحاسبة هذه من قبل معظم المنظمات غير الربحية. وهو مطلوب لجميع الهيئات الحكومية من خلال مبادئ المحاسبة المقبولة عموما. ويسمح لهذه المنظمات بفصل الإيرادات والمصروفات حسب الفئة ، مما يمنح مراجع البيانات المالية محاسبة مناسبة لجميع الأنشطة المماثلة.
ما هذا؟
وبكلمات بسيطة ، فإن محاسبة الصناديق تشبه وجود سجل مالي كامل يتضمن الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية للكيانات الفرعية المنفصلة داخل المؤسسة.إنها طريقة محاسبية تسمح للمستخدم بتصنيف بنود الدخل والمصروفات وفقًا لصندوق معين. على سبيل المثال ، قد يكون للكنيسة صندوق عام وصندوق بناء وصندوق خيري وصندوق البعثات. هذه جميع تلقي الإيرادات ولها النفقات المرتبطة بالصندوق الفردي ، ومع ذلك فهي كلها جزء من كيان أكبر. تساعد محاسبة الصندوق على تتبع الأموال الفردية وكذلك الكيان العام.
غرض
تتلقى الحكومات والمنظمات الدينية الأموال من الجهات المانحة التي تفرض "اللوائح أو القيود أو القيود" على استخدامها. تساعد محاسبة الصناديق على "ضمان التقيد بالقيود والقيود" التي وضعت على هذه الموارد. في حين يتم احتساب الصندوق الفردي وفقًا للقيود المفروضة من قبل المانحين ، فإن محاسبة الصناديق تسمح أيضًا للإدارة بمشاهدة جميع الأموال في بيان موحد لتحديد الوضع المالي للكيان ككل.
برامج المحاسبة
هناك مجموعة واسعة من منتجات المحاسبة المصممة خصيصًا للمنظمات غير الربحية التي تسعى إلى إنشاء هذا النوع من النظام المحاسبي. يمكن إعداد محاسبة الصناديق في برامج أساسية مثل QuickBooks ، باستخدام فصولهم لتكوين حساباتك. ومع ذلك ، ووفقًا لحجم المنظمة غير الربحية ، فمن المحتمل أن تكون أفضل حالًا لشراء برنامج تم تصميمه خصيصًا لحساب الصناديق.
التعليم
معظم برامج محاسبة الصناديق لديها شكل من أشكال التدريب والاستشارات التي يتم شراؤها مع البرنامج. تقدم Shelby Systems منتجات المحاسبة الخاصة بالكنيسة بتدريب مجاني. ومع ذلك ، فمن الحكمة الحصول على فهم قوي للمحاسبة قبل محاولة إنشاء هذا النوع من النظام.
