الوقت هو المال هو قول كثير من الملاحظ ، ولكن الوقت سجل بشكل غير صحيح إما أن يتقاضى المال أو يتقاضون أجورا زائدة. لتجنب هذه المشكلة ، يجب على الشركات اتباع الإرشادات التي وضعتها وزارة العمل الأمريكية. إن استخدام ساعة زمنية وإعطاء الموظفين فرصة لمراجعة وقت عملهم كل أسبوع يمكن أن يساعد في توفير الوقت والمال لتدقيق جداول العمل لتحديد ما إذا كان الراتب مفقودًا.
غير مطلوب قانونيًا
لا يشترط على أرباب العمل استخدام ساعات دوام لتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظفون ، وفقًا لقانون وزارة العمل الأمريكية رقم 29 CFR 785.48 - استخدام ساعات الوقت. الأمر متروك لصاحب العمل لتحديد الطريقة المستخدمة لتسجيل وقت العمل. إذا اختارت الشركة استخدام ساعات التوقيت الإلكترونية ، فيمكن استخدام بطاقة زمنية للمسح الضوئي أثناء دخول الموظف إلى المكتب. تتضمن طريقة أخرى للتسجيل الإلكتروني تسجيل الموظف في برنامج حاسوبي والنقر على زر "لكمة في" كما لو كان يستخدم ساعة لكمة.
التقريب
تقريب ساعة عمل الموظف أو وقت تسجيل الخروج إلى أقرب عشر ساعة ، ربع ساعة ، أو خمس دقائق مسموح به وفقًا لـ 29 CFR 785.48. إذا استطاع الموظفون إثبات أن التقريب يعكس بانتظام وقتًا أقل على مدار الساعة من الوقت الذي عمل فيه الموظفون فعليًا ، يمكن تحدي هذه العملية. بشكل عام ، تعتقد السياسة أن التقريب سيخرج مع مرور الوقت. إذا كانت لدى الشركة سياسة يتم فيها تقريب الثغرة إلى ربع الساعة التالي ويتم تقريب الثقب إلى أقرب ربع ساعة ، فهذا أمر يمكن للموظفين من خلاله أن يتحدوا السياسة من خلال اتحادهم أو وزارة الخارجية الأمريكية. من العمل.
اللكم في وقت مبكر أو اللكم في وقت متأخر
يُسمح للموظف بالضرب في بضع دقائق قبل أو بعد بضع دقائق من بدايته العادية ونهايتها. هذا مسموح به طالما لا يتم تنفيذ أي عمل خلال الوقت قبل أو بعد وقت البدء الرسمي. ولتجنب الارتباك ، تقترح السياسة أن يقوم أصحاب العمل بمراقبة ذلك والحد من اللكمات لبضع دقائق فقط قبل أو بعد التحول وتجنب السماح للموظفين بأن يكونوا "على مدار الساعة" لفترات طويلة قبل بدء نوبة العمل أو بعد انتهائها.
التحقق
في نهاية كل فترة دفع ، يجب على صاحب العمل إعطاء الموظف فرصة لتدقيق بطاقة وقته. هذا يسمح لها بالتحقق من أن جميع اللكمات كانت صحيحة وتم تطبيق الإجازة أو الإجازات المرضية أو الإدارية بشكل مناسب على بطاقة الوقت. يجب على الموظف ومشرفها المباشر التحقق من صحة بطاقة الوقت.
