تعتبر الكنائس أماكن مثالية للتجمعات والاجتماعات الهامة. وعادة ما يكون لديهم ملاذات يقيم فيها الضيوف أثناء الاحتفالات الدينية ، وكذلك قاعات الزمالة لإطعام الضيوف وإعداد أنشطة جماعية. تفرض الكنائس مجموعة كبيرة من الرسوم لتأجير المساحات ، اعتمادًا على حجم الكنيسة وأهميتها التاريخية وما إذا كان عضوًا أو غير عضو يقوم بإعداد الوظيفة. بحكمة تخصيص أموال الميزانية الحدث ، حساب تكلفة استئجار الكنيسة بدقة وإيجاد أفضل صفقة لاحتياجاتك.
قم بعمل قائمة بجميع كنائس المنطقة التي قد تعمل من أجل هذا الحدث الخاص بك. استخدم برنامج بحث عن خريطة للبحث عن كنائس بالقرب من منزلك أو مكان الحدث المطلوب. ابدأ بالكنيسة الخاصة بك ، إذا كان ذلك مناسبًا ، فقد تحصل على سعر إيجار مخفض كعضو.
اكتب ما تحتاجه من الكنيسة بقدر المساحة والوقت وغيرها من الخدمات. تقوم العديد من الكنائس بتحصيل رسوم استنادًا إلى المساحات التي تحتاج إلى استخدامها ، ومدة استخدامك لها ، ورسوم التنظيف والأمان ، ومشاركة الموظفين واستخدام ممتلكات الكنيسة مثل الطاولات ، والكراسي ، ومفارش المائدة ، وأدوات المطبخ ، والأدوات والمعدات الإعلامية. غالبا ما تكون هناك رسوم منفصلة لاستخدام الحرم ، قاعة الزمالة ، المطبخ ، حديقة ، صالة الألعاب الرياضية ، قاعة ، الفصول الدراسية أو غيرها من مناطق الكنيسة.
اطلب من كل كنيسة في قائمتك أن تسأل عن أسعار الإيجار ، وتأكد من إخبار موظفي مكتب الكنيسة لماذا تستفسر عن استئجار المساحة. اسأل ما هي الأماكن المتاحة للإيجار وما هي الأسعار للمساحات ، بالإضافة إلى أي خدمات تحتاجها. قد تقدم بعض الكنائس خدمة التأجير لأعضاء الكنيسة فقط ، بينما يسمح البعض الآخر للمجتمع باستئجار المساحة مقابل رسوم. يمكن أن تتراوح الرسوم من تبرع الكنيسة الطوعي الذي تختاره إلى عدة آلاف من الدولارات. قد تأخذ بعض الكنائس معلوماتك وتعيد إليك عرضًا خلال بضعة أيام ، خاصة إذا كانت تفرض رسومًا على مجموعة من العوامل بدلاً من تقديم رسوم إيجار شاملة. اكتب أسعار الإيجار ، وحدود السعة ووسائل الراحة التي تقدمها كل كنيسة.
قم بزيارة جميع الكنائس الممكنة لعرض الأماكن التي ستستخدمها لحدثك. اسأل أعضاء طاقم الكنيسة أسئلة حول ما يمكنك استخدامه وتأكد من حصولك على عقد إيجار كتابي. كل كنيسة مختلفة من حيث ما هو مدرج في رسوم الإيجار. سيسمح لك البعض باستخدام أي شيء تقريبًا في المبنى مقابل رسوم الإيجار ، بينما يتقاضى الآخرون رسومًا منفصلة لاستخدام الطاولات والبياضات وأدوات المطبخ والأغاني الإنجيلية والمقدسات وغيرها من ممتلكات الكنيسة.
اطلب من موظفي الكنيسة ما أنت مسؤول عنه عندما تستأجر المكان. اعتمادًا على الحدث وسياسة الكنيسة المحددة ، قد يُطلب منك توفير حارس أمن مستأجر في الحدث الخاص بك ، وتنظيف المساحة بعد الحدث الخاص بك أو أخذ دروس دينية معينة. قد تكلفك بعض هذه المتطلبات أموالاً إضافية يجب أن تحسبها في ميزانيتك كجزء من التكلفة الإجمالية لتأجير الكنيسة.
تحدث مع القس في الكنائس التي تفكر فيها ، خاصة إذا كانت لديك قيود على الميزانية أو كان الحدث لسبب وجيه في المجتمع. أحيانًا يكون الرعاة راغبين في تخفيض الرسوم أو التنازل عنها لقاء ظروف خاصة.
تضييق خياراتك بالتكلفة الإجمالية وأي التسهيلات التي تلبي احتياجاتك. قد تكون بعض الكنائس خارج ميزانيتك ، في حين أن الآخرين لديهم مساحة كبيرة جدًا أو قليلة جدًا لعدد الأشخاص المتوقع حضورهم لحدثك. اختر الكنيسة التي تمنحك أفضل صفقة شاملة ، بينما لا تزال تلبي احتياجاتك للفضاء والوقت والراحة.
