الاستهلاك هو مفهوم محاسبي يساعد المحاسبين على تتبع قيم المعدات المكتبية في الميزانية العمومية. في كل عام ، حيث يتم استخدام المعدات المكتبية ، يشطب المحاسبون جزءًا معينًا من هذا الاستخدام كمصاريف استهلاك. يتم خصم المصروفات من صافي الدخل على الرغم من أنها معاملة غير نقدية. وبما أن المعدات المكتبية يتم صرفها ، فإن قيمة إجمالي الأصول تنخفض في الميزانية العمومية. الطريقة الأكثر شيوعًا لإهلاك الأصول هي طريقة الإهلاك المستقيمة.
تحديد تكلفة المعدات. هذا هو السعر الذي دفعته ، وليس قيمة المعدات. على سبيل المثال ، إذا كنت قد اشتريت جهاز كمبيوتر بمبلغ 1000 دولار أمريكي مقابل 550 دولارًا أمريكيًا ، فستبلغ التكلفة 550 دولارًا أمريكيًا.
تقرر على العمر الإنتاجي للمعدات. قد تتغير العمر الإنتاجي اعتمادا على نوع المعدات المكتبية. استخدم أفضل حكمك. على سبيل المثال ، قد يكون للحامل دباسة حياة مفيدة مختلفة عن الكمبيوتر. لنفترض أن عمر الكمبيوتر مفيد لمدة خمس سنوات.
تحديد قيمة الانقاذ. يمكن بيع بعض الأصول لأجزائها حتى بعد انتهاء عمرها المفيد. على سبيل المثال ، يمكن غالبًا بيع أجهزة الكمبيوتر من أجل الخردة المعدنية. نفترض أن قيمة الخردة للكمبيوتر هي 50 دولارًا.
حساب حساب الاستهلاك. اطرح قيمة الإنقاذ من تكلفة المعدات ثم قسّمها على العمر الإنتاجي. في هذا المثال ، يكون الحساب 550 دولارًا ناقصًا 50 دولارًا مقسومًا على 5 أو 100 دولار.
استهلاك المعدات بمقدار مبلغ الاستهلاك كل عام حتى يتم شطب التكلفة الكاملة للمعدات.