عند العمل في بيئة مكتبية ، فإن اقتسام واقتراض لوازم الآخرين أمر شائع. الجانب السلبي من هذا هو أنه في بعض الأحيان قد يتجاهل الناس إعادة الإمدادات المكتبية. الطريقة الأكثر احترافًا للتعامل مع ذلك هي في شكل رسالة ، يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. من السهل الكتابة ، وإذا تم القيام بها بالطريقة الصحيحة ، تضمن إعادة المعدات وعدم توتر العلاقات.
ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بكتابة "مرحبًا" متبوعًا باسم الشخص ، إذا كنت شخصًا تعرفه جيدًا. إذا كنت شخصًا لا تعرفه جيدًا ، أو إذا كانت ذات سلطة أعلى ، فابدأ بالكلمة "عزيزي" ، متبوعًا بالاسم.
مساحة مزدوجة من مقدمة الخاص بك وتبدأ الفقرة الجسم. تذكر أنك ترسل فقط تذكيرًا وديًا ، لأنك تفهم كيف يمكن نسيان الأشياء عندما تصبح مشغولة حول المكتب. من المهم الحفاظ على لهجة ودية وتفاهم ، حتى لا تغضب المتلقي - مما تسبب في التوتر والمزيد من تأخير عودة الإمدادات الخاصة بك.
ضع مسافة بادئة ، وحدد أنك ستحتاج إلى إعادة اللوازم المكتبية لمشروع قادم. اذكر الإمدادات المحددة المقرضة ، كتذكير لها ، والتاريخ الذي ستحتاج إليه بها.
ضع مسافة بادئة ، وتابع الفقرات الخاصة بك مع بيان ختامي ودود مثل "أتمنى أن يكون الجميع على ما يرام" لإنهاء مذكرة سعيدة.
اكتب "شكرًا لك" ووقع اسمك في الأسفل قبل إرسال بريدك الإلكتروني.
