تستخدم العديد من الشركات وجميع الشركات المتداولة علناً أساس الاستحقاق في المحاسبة لتتبع وتسجيل الإيرادات والمصروفات. على عكس المحاسبة على أساس النقد ، والتي تسجل النفقات عندما تدفع الشركة لهم ، فإن طريقة الاستحقاق تسجلها عندما تحقق الشركة الأرباح أو تكبدها. هذا يسبب اختلاف كبير في حساب الأجور وهو السبب الكامن وراء حساب الأجور المستحقة في هذه الشركات.
حساب الأجور
حساب الأجور هو الحساب الذي يستخدمه محاسب الحساب أو محاسب لتسجيل تكاليف العمل للشركة. يمكنك أيضًا الرجوع إليه كتكاليف راتب أو مصروفات رواتب ، اعتمادًا على تفضيل المؤسسة. تسجل هذه الشركات التي تستخدم الأساس النقدي للمحاسبة هذه المصروفات حيث يتم دفعها للموظفين. الشركات التي تستخدم طريقة حساب الاستحقاق لأجور السجلات المحاسبية حيث يتم تكبد التكاليف ، وهذا ليس بالضرورة عندما تدفع الشركة للموظف. يتطلب الخصم من هذا الحساب ، على أساس الاستحقاق ، تقديم رصيد إلى حساب الأجور المستحقة عن أي مبالغ لم يتم دفعها.
الأجور مستحقة
الأجور المستحقة هي عبارة عن حساب الخصوم الذي يظهر المبلغ الذي تدين به الشركة للموظفين لساعات عملوا فيها بالفعل ، ولكن الشركة لم تقم بعد بإصدار شيك راتب لها. هذا الحساب يتوافق مباشرة مع حساب مصروفات الأجور. عادة تقوم الشركة بدفع الأجور المستحقة للموظفين في فترة الدفع بعد الفترة التي تم فيها تسجيل العمل.
اختلافات
يكمن الاختلاف الأساسي بين مصاريف الأجور والأجور المستحقة في نوع الحسابات التي هي عليها. مصروفات الأجور هي حساب مصروفات ، في حين أن الأجور المستحقة هي حساب التزام تجاري حالي. المسؤولية الحالية هي واحدة يتعين على الشركة دفعها في غضون عام واحد. تعرض الشركة حسابات المصروفات في قائمة الدخل وحسابات التزاماتها في الميزانية العمومية.
المحاسبة لكليهما
لحساب مصاريف الأجور ، يقوم صاحب الحساب أو المحاسب بالخصم من قيمة مبلغ تكاليف العمل خلال الفترة المعنية. عندما يكون لديك خصم ، يجب أن يكون هناك رصيد مقابل ، أو ائتمانات ، لجعل رصيد المعادلة المحاسبية. ثم تقوم الشركة باعتماد العديد من الحسابات المستحقة الدفع للضرائب التي تدين بها إلى FICA ، وحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية ، ومقدمي التأمين الصحي ، وشركة الحراسة 401 (k) ، والأجور المستحقة الدفع. على سبيل المثال ، قد يؤدي خصم مصاريف الأجور بمبلغ 10000 دولار إلى خصم 500 دولار أمريكي على ضرائب FICA ، و 300 دولار للضرائب الفيدرالية ، و 200 دولار لضرائب الولاية ، و 1000 دولار في أقساط التأمين الصحي ، و 300 دولار في 401 (k) الودائع ، و 700 7 دولار في الأجور المستحقة الدفع. في نهاية السنة ، ستقوم الشركة بعرض هذا الحساب في ميزانيتها العمومية كالتزام.
