الحسابات المستحقة القبض هي نتيجة شركة تقوم ببيع السلع والخدمات على الحساب. يمتلك العملاء فترة محددة لتسديد الأرصدة المفتوحة. النشاطان اللذان يتعلقان بالحسابات المستحقة القبض هما مخصصات للحسابات المشكوك فيها ونفقات الديون المعدومة. تشير التقارير الأولى إلى احتمال عدم إمكانية تحصيل الحسابات والأخرى الاعتراف الرسمي بالدخل المفقود.
بدل للديون المشكوك في تحصيلها
تقوم الشركات في كثير من الأحيان بمتابعة الحسابات المفتوحة للأرصدة المدينة من خلال تقرير التقادم. يسرد هذا التقرير جميع الأرصدة غير المسددة وفقًا لعمر كل حساب. تدرج تقارير تقارير التقدم في العمر الشائعة تحت 30 و 60 و 90 و 120 يومًا. تقوم الشركات بدفعات الدولارية لنسبة مئوية معينة تعتبرها غير قابلة للتحصيل. تحدد الاتجاهات التاريخية النسبة المئوية للحسابات المفتوحة الحالية غير القابلة للتحصيل.
مثال
يقوم المحاسبون بمراجعة حساباتهم السابقة غير المحصلة. وهي تحدد أن 10 في المائة من جميع الحسابات التي يبلغ عمرها 120 يومًا أو أكثر ستكون غير قابلة للتحصيل. عند مراجعة تقرير الشيخوخة الجاري القبض على الحسابات الجارية ، وجد المحاسبون مبلغًا قدره 12500 دولار أمريكي في الحسابات المستحقة القبض لمدة 120 يومًا أو أكثر. يقوم المحاسب باحتساب قيد لخصم الخصم من الحسابات المشكوك في تحصيلها بمبلغ 1250 دولارًا وإيداعًا في الحسابات المستحقة بمبلغ 1،250 دولار لموازنة الإدخال.
نفقة الديون المعدومة
تعترف مصروفات الديون المعدومة بشكل رسمي بأنه لا يمكن للشركة استرداد رصيد الحسابات المستحقة القبض. المحاسبين أيضا استدعاء هذه العملية شطب المبالغ القديمة المبالغ المستحقة القبض. يقوم المحاسب بتحويل المبلغ بالدولار الذي تم شطبه عن طريق تحريك الرصيد من مخصص الحسابات المشكوك فيها إلى حساب مصروفات الديون المعدومة. وينتج عن ذلك أرصدة تنتقل من الميزانية العمومية إلى بيان الدخل لفترة محاسبية محددة.
مثال
عند مراجعة تقرير الشيخوخة للذمم المستحقة ، يحدد المحاسبون أن 950 دولارًا لم تعد قابلة للتحصيل. الأعمال التجارية المستحقة للمال هي الآن غير قادرة وغير قادرة على دفع فاتورتها. يقوم المحاسب بالخصم من مصاريف الديون المعدومة وبدل الائتمان للحسابات المشكوك فيها. هذا يعترف بالديون المعدومة ويسمح للشركة بإزالة الحسابات المفتوحة المستحقة من دفاترها.
