عادة ما يكون التدقيق وظيفة أساسية للحفاظ على جودة العمليات. تساعد عمليات التدقيق الإضافية على تخفيف المخاطر التنظيمية ، والتي يمكن ترجمتها إلى الدولارات المفقودة. لإقناع الإدارة بأن عملية التدقيق ضرورية ، ستحتاج إلى كتابة مقترح ، والذي يجب أن يتضمن نظرة عامة على المعلومات التي سيوفرها التدقيق وما سيتم تغييره نتيجة لعملية التدقيق. كما يجب أن يوفر خطًا زمنيًا وتقديراً للتكاليف وارتباطاً قوياً برسالتها وأهدافها.
تحديد عملية معينة ليتم تدقيقها. هذا يجب أن يكون عملية حاسمة لعمليات الأعمال.
ضع قائمة بثلاثة أسباب على الأقل توضح بالتفصيل أهمية هذه العملية داخل المنظمة. اشرح ماذا سيحدث إذا فشلت خطوة في العملية أو إذا تعثرت جودة العملية.
ضع قيمة للعملية. هذا هو مقدار المال المفقود إذا فشلت العملية. العقوبة يمكن أيضا أن تكون قانونية. في هذه الحالات تشمل تكلفة الرسوم القانونية في الحساب.
قم بتضمين قائمة بجميع الشركاء التجاريين ، الداخليين والخارجيين للشركة ، والتي يتم تضمينها في العملية. تحديد دورهم ، عنوانهم ومعلومات الاتصال بهم.
توفير خط زمني للتدقيق. تضمين اجتماع انطلاق المراجعة ، وثلاث مراحل ، ونهاية المراجعة. أدرج في الخط الزمني تقديراً لتاريخ الانتهاء.
حساب تكلفة المراجعة. تقدير تكلفة الزيارات خارج المكتب أو نفقات السفر.
