يتحمل قسم الإنتاج مسؤولية تحويل المواد الخام والمدخلات الأخرى إلى سلع أو خدمات تامة الصنع. فيما بين عمليات الإنتاج ، يعمل القسم على تحسين كفاءة الإنتاج أو خط التجميع بحيث يتمكن من تحقيق أهداف الإخراج المحددة من قبل إدارة الشركة وضمان أن المنتجات النهائية توفر للمستهلكين أفضل قيمة وجودة.
نصائح
-
إن قسم الإنتاج مسؤول عن إنشاء المنتجات النهائية التي تحتاج الشركة لبيعها لكسب الربح.
تحديد المدخلات
يحدد النشاط التجاري كمية البضائع التي يجب إنتاجها خلال إطار زمني معين أو حجمها ويمرر هذه المعلومات إلى قسم الإنتاج. لتحقيق أهداف الإنتاج ، يحدد القسم كمية المواد الخام وأنواع الآلات والمعدات المطلوبة لتحقيق مستوى الإنتاج المطلوب ، ويمكن أن يتعاون مع قسم المشتريات في الحصول على المدخلات. إذا لم تكن هناك قوة بشرية كافية لدعم عملية الإنتاج ، فإن قسم الإنتاج يطلب من الشركة توظيف المزيد من الموظفين.
جدولة الإنتاج
مع استعداد المدخلات ، يقوم قسم الإنتاج بجدولة عمليات الإنتاج. وهذا ينطوي على تخطيط المهام التي يتعين إنجازها على طول خط الإنتاج وتخصيص المهام لمختلف العاملين في الإنتاج. في مجال أعمال النجارة ، على سبيل المثال ، يحدد القسم المدة التي يسمح فيها للتجفيف الخشب قبل أن يتم نقله إلى مرحلة التصنيع لنشره والانحناء إلى الشكل - وأخيراً من خلال مراحل التجميع والتشطيب.
تقليل تكاليف الإنتاج
يُكلف قسم الإنتاج بإيجاد طرق فعالة لخفض تكاليف الإنتاج. إحدى الطرق البسيطة للقيام بذلك هي الحفاظ على صيانة آلات ومعدات الإنتاج بشكل جيد حتى لا تتحمل الشركة تكاليف إصلاح بشكل منتظم. إلى جانب تقديم المشورة إلى قطاع الأعمال لتبني تقنيات جديدة ، يمكن للإدارة أيضًا تقييم خط الإنتاج لتحديد فرص تقليل التكلفة. على سبيل المثال ، إذا كان نوع الخشب المستخدم لفترة طويلة في التجفيف بالهواء - الذي يتطلب استثمارًا في مجففات الأخشاب - فقد يكون أقل تكلفة بالنسبة لشركة تصنيع الأثاث لشراء الخشب المجفف.
ضمان جودة المنتج
يجب أن يضمن قسم الإنتاج أن السلع النهائية تلبي الحد الأدنى من معايير الجودة. بصرف النظر عن فحص جميع المنتجات للأعطال أثناء انتقالها من خلال عملية الإنتاج ، يجب على القسم إجراء اختبارات صارمة على النماذج الأولية للمنتجات الجديدة لضمان توافقها مع معايير الجودة قبل الخضوع للإنتاج الضخم. كما تساعد تقنيات مثل التخلص من النفايات وتوحيد المعايير على ضمان وتحسين جودة المنتج.
تحسين المنتجات الحالية
من وقت لآخر ، سيقوم قسم الإنتاج بتزويد قسم البحث والتطوير بمعلومات يمكن استخدامها لتحسين المنتجات الحالية. على سبيل المثال ، عندما يلاحظ قسم الإنتاج في الشركة المصنعة للهواتف الذكية أن المواد التي تستخدمها لجعل أغلفة الهاتف تنحني عند تعرضها لبعض الضغط ، يجب على القسم تقديم المشورة لفريق البحث حتى يمكنه البحث عن مواد أقوى.
