في بعض الأحيان ، يتطلب مشروع واحد لتكوين البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات توظيف 13 موظفًا مؤقتًا ، بينما يتطلب إنشاء منتج جديد فريقًا دائمًا من 50 موظفًا. ويتولى فريق التوظيف في قسم الموارد البشرية مسؤولية ملء هذه الاحتياجات ، على الرغم من قيام بعض الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة.
هوية
التوظيف هو عملية متعددة الخطوات ، بدءاً بقسم الموارد البشرية لتحديد احتياجات التوظيف للشركة. يفهم موظفو الموارد البشرية هذه الاحتياجات من خلال العمل مع فرق الإدارة. خلق الوظائف الشاغرة هو خطوة أخرى. ولأداء هذا الدور ، يكتب الموظفون الموظفون شرحًا لوظائف الوظائف الضرورية والمؤهلات اللازمة لأداء المهمة ومتطلبات الرواتب. يعد ترشيح وتعيين المرشحين مكونات إضافية لملاك الموظفين. عندما تستلم المؤسسة السير الذاتية ، يقوم الموظفون بتقييم المرشحين الأكثر تأهيلاً وإجراء المقابلات.
الدور والغرض
يضمن فريق الموارد البشرية للموظفين الجدد تلبية احتياجات المنظمة ، وتحقيق انتقال إيجابي إلى الشركة ولديهم المهارات الضرورية الفورية للقيام بالمهمة المطروحة. يعمل نظام الموارد البشرية على تسهيل عملية الانتقال من خلال توفير التوجيه ، وفي العديد من الحالات ، كتيب لتوقعات الموظفين.
كما يقوم فريق الموارد البشرية بإدارة جوانب التوظيف للموظف الذي يغادر الشركة. في هذه الحالة ، يقدم دور التوظيف والغرض منه مقابلة خروج لفهم سبب مغادرة الموظف وتحت أي ظروف. توفر مثل هذه المقابلات لفريق الموارد البشرية اتجاهات ملائمة ، مثل الموظفين الذين يغادرون بشكل روتيني للعمل مع المنافسين. ويتمثل الدور الإضافي الآخر لملاك الموظفين في ضمان حصول المنظمة على عدد كافٍ من العمال لتلبية متطلبات العمل لديها. للقيام بذلك بنجاح ، يشارك موظفو الموارد البشرية الاستراتيجية في عملية التنبؤ مع فريق الإدارة.
الدلالة
يوضح دونالد كاروث ، مؤلف كتاب "التوظيف في المنظمة المعاصرة" ، أن التوظيف أمر بالغ الأهمية للأداء على المدى القصير والطويل وحيوية ونمو الشركة. يقول كاروث إنه حتى في عصر التكنولوجيا التي يمكن أن تنجز فيها العديد من المهام ، فإن الناس مسؤولون في النهاية عن تحقيق الأهداف التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، تساهم شركة ذات طاقم جيد بالطاقة الإبداعية اللازمة لنمو الأعمال التجارية والابتكار.
الاعتبارات
بعض الشركات تختار شركات التوظيف للعثور على العمال الذين يعملون بعقود قصيرة الأجل. وفي هذه الحالات ، يختلف الدور والغرض: تقوم شركات التوظيف باختيار العمال بناءً على وصف المنظمة ، ثم تدفع الشركة إلى الشركة نسبة من راتب العامل كرسوم من رسوم التجنيب.يشرح ماكس ميسمير ، مؤلف كتاب "مجموعة الموارد البشرية للدمى" ، ميزة استخدام شركة توظيف تشمل استخدام عمال الشركة ذوي الخبرة والموصى بهم. مثل هذه الشركات تتعامل أيضا مع الأوراق والقضايا الضريبية. ومع ذلك ، يحذر Messmer الشركات بعدم استخدام شركات التوظيف إذا كان العامل يجب أن يمتلك معرفة محددة تتعلق بالشركة.
