الهدف من كشوف المرتبات هو ضمان دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، تدفع الرواتب أجور أصحاب العمل والموظفين إلى الحكومة. تعتمد السرعة والكفاءة التي تعالج بها رواتبك على النظام الذي تستخدمه.
يمكنك استخدام نظام محوسب ، والذي يتطلب منك شراء برنامج الرواتب ، لكنه يكلف المال. إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا أو إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، يمكنك معالجة كشوف المرتبات دون أي تكلفة.
ابدأ باستخدام نسخة تجريبية مجانية. تمنحك النسخة التجريبية المجانية الاستخدام المجاني لحلول الرواتب لفترة محدودة. بعد ذلك ، يجب عليك شراء الخدمة إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدامها. وتشمل شركات حلول الرواتب ، مثل PenSoft ، طبع الشيكات والودائع المباشرة وحساب الضريبة. تتيح لك شركات الحلول الأخرى ، مثل Intuit ، معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، بما في ذلك طباعة W-2 ، والإيداع المباشر وطباعة الشيكات.
استخدم نظام الرواتب اليدوي. لا يوصى بهذا إلا إذا كان لديك حساب صغير ، مثل أقل من 10 موظفين. إذا لم يتم ذلك بعناية ، يمكن أن تكون الأخطاء عالية. ومع ذلك ، إذا كنت حريصًا ، يمكنك معالجة كشوف المرتبات يدويًا وبنجاح. عليك توفير حساب توظيف موظفي الرواتب أو استخدام مزود خدمة كشف الرواتب.
استخدم IRS Publication 15 لتحديد حجب مبالغ الضرائب. قم بطباعة شيكاتك على آلة كاتبة أو استخدم شيكات مكتوبة بخط اليد. ستحتاج إلى فهم قوي لإجراءات جداول الرواتب وقوانين الضرائب ذات الصلة عند استخدام هذا النظام.
استخدم برنامجًا مجانيًا للتحقق من الطباعة ، مثل ezCheckPrinting. إذا قمت بتطبيق النظام اليدوي ولكنك تستخدم برنامج طباعة الشيكات المجاني لطباعة شيكات الراتب ، فسوف تخفض من أخطاء الكتابة على شيكات الرواتب الفعلية.
نصائح
-
قبل التسجيل للحصول على النسخة التجريبية المجانية ، استفسر عن شروط الإلغاء في حالة رغبتك في التوقف عن الخدمة. سيقدم بعض مزودي خدمات الرواتب معالجة أول راتب لك مجانا من أجل الحصول على عملك.
