إن جداول التسليم للشاحنات الكبيرة لمجموعة متنوعة من الشركات جزء لا يتجزأ من التشغيل الفعال للشركة نفسها وبقاء شركة النقل بالشاحنات. هناك مجموعة متنوعة من الطرق والنصائح التي تسمح بفعالية جدولة تسليم الشاحنات.
في الصباح الباكر
إذا كان بإمكان عملك أن يكون لديه شخص يعمل على فتح منطقة التخزين أو المستودع في وقت مبكر من الصباح ، قبل أن يصل أي شخص آخر أو يكون على الطريق لفترة طويلة ، فإن الصباح الباكر هو واحد من أفضل الأوقات لجدولة عمليات تسليم الشاحنات.
بهذه الطريقة ، يمكن للشاحنة أن تصل إلى عملك دون القلق بشأن حركة المرور الخطيرة ، ويمكن أن تفريغها إلى عملك دون أن تضطر إلى الضغط لجعل عملية تسليم أخرى قبل انتهاء اليوم. وبهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص يعمل من أجلك ويرسل التسليم ، أن يتأكد من الطلب للتأكد من تسليم كل شيء بشكل صحيح.
العلاقة مع سائقو الشاحنات
قم بتطوير علاقة بريد إلكتروني مع سائق الشاحنة أو شركة النقل بالشاحنات ، وإرسال رسائل تأكيد إلكترونية في اليوم الذي يسبق وصول التسليم ، بالإضافة إلى تأكيد رسائل البريد الإلكتروني في اليوم الذي ستصل فيه.
بهذه الطريقة ، إذا حدث أي شيء خاطئ أو تم طرح جداول زمنية ، كما يحدث من حين لآخر في التشغيل الطبيعي للأعمال التجارية ، يمكن للطرفين ضبطها وعدم ترك الأعمال مرتفعة وجافة بدون ترتيبها أو عمليات التسليم التي يتم إجراؤها بدون المتلقي مع العلم مسبقا.
برامج التسليم
بالنسبة لشركات النقل بالشاحنات التي لديها عدد من الأساطيل التي تسير في جميع أنحاء المقاطعة أو حتى الولاية بأكملها ، هناك برامج تسليم ، مثل Road Wizard ، والتي تصبح جزءًا لا يتجزأ من عمليات تسليم الشاحنات.
يساعد على تبسيط عملية الجدولة والتوجيه ، مما يساعد على توفير المال وزيادة الكفاءة مع أسطول الشاحنات الخاص بك. بعض تحديثات هذا البرنامج عن طريق نظام تحديد المواقع العالمي ، والسماح لسائقي الشاحنات بمعرفة متى يجب أن يتخذوا طرق بديلة أو كيف ستتأثر عمليات الشحن الخاصة بهم من خلال حركة المرور.
هناك أيضًا قوالب جدولة يمكن إعادة صياغةها بسهولة عند تغيير جدول التسليم أو استبداله بحيث يمكن لسائق آخر تقديمه لسائق متأخر عن الجدول الزمني.
